Assistant Opérationnel
il y a 6 jours
Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, Groupe d'Ingénièrie sur Grenoble, un Assistant opérationnel H/F, en CDI.
Vos missions
Vous assurez le secrétariat de la Direction opérationnelle de l’aménagement et des chefs de projets ainsi que le suivi administratif des opérations, le suivi financier et l’appui à l’assistante financière.
Les diverses missions:
- Assurer le secrétariat des Chefs de projet et des Directeurs opérationnels:
- Assurer les relations téléphoniques et l’accueil de la direction opérationnelle ;
- Saisir et/ou rédiger tous documents ;
- Traiter le courrier entrant et sortant de la direction opérationnelle ;
- Gérer les agendas et les rendez-vous ;
- Organiser et préparer les déplacements et les réunions ;
- Assurer le suivi administratif des opérations:
- Etablir et suivre toutes conventions, toutes pièces et documents administratifs et techniques en lien avec le Chef de projets concernant les opérations et les nouveaux contrats de la Direction ;
- Assurer le contrôle et le suivi administratif des commandes gérées directement par la direction opérationnelle : réception des documents administratifs et techniques, vérification des pièces contractuelles, notifications des commandes.
- Assurer la gestion courante des opérations de la direction hors la passation et le suivi des marchés ;
- Assurer le suivi de l’établissement des CRACL sur les contrats de concession ;
- Suivre les dossiers d’assurance en lien avec le juriste marchés publics (apportant son conseil) ;
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord des opérations.
- Assurer le suivi financier des opérations:
- Enregistrer, vérifier les factures, en lien avec le chef de projets pour les commandes gérées directement par la Direction ;
- En lien avec l’Assistante financière et le Secrétariat Général:
- Préparer et éditer les facturations société en appui des chefs de projets ;
- Etablir et rédiger les demandes de subventions des opérations en appui des chefs de projets ;
- Etablir et constituer les dossiers des états de dépenses des opérations ;
- Etablir et constituer les demandes d’avance de trésorerie.
Poste temps plein, horaires flexibles
Pré-requis
Une maîtrise des marchés publics est nécessaire.
Profil recherché
De formation BAC +2, type BTS assistante de gestion, ou équivalent.
Vous justifiez idéalement d’une expérience en gestion d’opérations d’aménagement.
Vous savez faire preuve de rigueur, de sens de l'analyse, d’agilité. Vous avez le goût des chiffres et une bonne maîtrise de l'outil informatique (traitement de textes et tableurs).
Vous disposez d’un bon relationnel, le sens du contact et la capacité de travailler en équipe.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 30000 € - 35000 € par an
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Assistant Opérationnel en Restauration
il y a 1 semaine
Grenoble, France Basilic&Co Temps pleinLa franchise de restauration Basilic & Co est spécialisée dans l'élaboration de pizzas de terroir autour d'ingrédients d'exception, certains d'entre eux étant labellisés AOP, DOP, Label Rouge ou encore Bio. L'enseigne, née dans la Drôme (26), se démarque de la concurrence par une pâte fraîche préparée "maison" en restaurant, un véritable...
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Assistant(E) Operationnel(Le)
il y a 6 jours
Grenoble, France KPI GROUPE Temps pleinFort de plus de 15 ans d’existence KPI Groupe est un des leaders français dans l’expertise. En pleine expansion, nous ambitionnons de déployer notre business model au national. Le groupe emploie aujourd’hui 357 collaborateurs, répartis sur 30 sites qui impulsent la dynamique du groupe. Notre ligne de conduite: Servir Durablement la mobilité de...
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Assistant/e Commercial Et Opérationnelle
il y a 23 heures
Grenoble, France France Bureau Temps pleinFrance Bureau est une entreprise Grenobloise en forte croissance. Nous sommes spécialisés dans le conseil à l'aménagement d'espace de travail et la vente de mobilier de bureau. L'assistant(e) commercial(e) a un rôle clé au sein de l'équipe commerciale. Il/elle est un vrai(e) support/appui de nos chargés de projets; sur les devis à faire, les plans...
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Assistant/e Commercial Et Opérationnelle
il y a 6 jours
Grenoble, France France Bureau Temps pleinURGENT France Bureau est une entreprise Grenobloise en forte croissance. Nous sommes spécialisés dans le conseil à l'aménagement d'espace de travail et la vente de mobilier de bureau. L'assistant(e) commercial(e)/ADV a un rôle clé au sein de l'équipe commerciale et ADV. Il/elle est un vrai(e) support/appui de nos chargés de projets; sur les devis...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 23 heures
Grenoble, France Plurimmo Temps pleinAu sein de notre société dans le secteur de la promotion immobilière, nous recherchons une personne polyvalente qui apprécie le travail en équipe. Depuis son origine en 1993, la société exerce principalement l’activité de promotion pour l’accession privée, ce qui lui a permis d’acquérir une expérience et un savoir-faire reposant sur la...
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Assistant D'agence
il y a 22 heures
Grenoble, France Job Concept Bâtiment Temps pleinJOB CONCEPT BTP/GÉNIE CIVIL, agence de recrutement et d'intérim spécialisée implantée à Saint-Martin-le-Vinoux, recherche pour un de ses clients un assistant d'agence H/F ! Notre client, une entreprise prospère dans le secteur du BTP, recherche un / une assistant(e) d'agence dynamique pour rejoindre son équipe. Cette personne jouera un rôle clé...
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Assistant / Assistante Manager de Restaurant en
il y a 1 semaine
Grenoble, France Let's Move Solutions Temps pleinPour notre client, centre de formation agréé, et en collaboration avec un restaurant, nous proposons une **formation Assistant Manager d'Unités Marchandes en alternance**. L'apprentissage est réalisé sur 12 mois et permet d'obtenir le **titre professionnel Assistant Manager d'Unités Marchandes** (diplôme de niveau IV, équivalent au bac...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Grenoble, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD, Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour l'un de ses clients basé à Grenoble, un(e) Assistant(e) de Gestion, pour un contrat en intérim de 4 mois. Vos missions En tant qu'Assistant de Gestion, vous serez en charge de missions suivantes: - suivre le processus de réception des commandes -...
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Assistant Commercial et Opérationnel
il y a 4 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Avis Budget Group Temps pleinVous souhaitez construire votre carrière dans une entreprise où aucun jour ne se ressemble ? Rejoignez Avis Budget Group, l'un des leaders mondiaux de la location de véhicules, et INTEGREZ notre agence de Grenoble Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous sommes à la recherche, d'un(e) Chargé de clientèle – agent de...
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Assistant
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lmb Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) – un rôle clé au cœur de notre organisation immobilière et d'investissement.Notre organisation poursuit son développement et l'optimisation de son patrimoine immobilier. Pour accompagner cette dynamique, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) prêt(e) à jouer un rôle central dans la...