Alternance - Assistant.e Administratif

il y a 4 jours

Lyon e, France PrepAcademy Temps plein

Chez Hupso (anciennement PrepAcademy), nous sommes une start-up edtech dont la mission est de revaloriser les métiers indispensables grâce à la formation professionnelle.

Nous formons ainsi plus de 2000 personnes par an aux métiers de demain, aux métiers indispensables sur le marché du travail : conducteur de travaux, infirmier, secrétaire, comptable

Au quotidien, on se bat pour revaloriser les personnes qui font ces métiers et ce qu’ils font pour nous tous. Parce qu’on souhaite leur donner confiance et faire (re)naître des vocations. C’est notre objectif

Nous le faisons en proposant des formations 100% à distance ou mixte à distance/en présentiel. Pendant cette formation, l’élève a accès à tout le contenu pour se former, ainsi qu’à un accompagnement par des coach. L’apprenant se forme sur une plateforme d’apprentissage avec un parcours de formation personnalisé.

**Descriptif du poste**

Hupso Academy est un organisme de formation spécialisé dans les métiers en tension indispensables à notre société : BTP, automobile, soins

Nous avons actuellement un catalogue de 6 formations, et comptons encore lancer 20 formations dans les deux ans à venir.

A ce titre, nous cherchons un(e) assistant(e) de formation de niveau bac + 2 / bac + 3 afin de nous épauler dans les missions administratives liées au développement des formations (principalement l’organisation des sessions d’examens). Hupso étant encore une petite structure, tu pourras également être amené(e) à épauler la Responsable des Ressources Humaines sur certaines missions administratives liées aux RH.

Ce poste est idéal pour découvrir le fonctionnement d’une start-up en forte croissance dans le domaine de la formation. Au sein d’une équipe de 5 personnes sur la partie pédagogique, tu seras au cœur des enjeux de formation de nos élèves.

**Les missions**

Administration des formations
- Réaliser et suivre le calendrier des sessions d’examens
- Organiser les sessions d’examens:
Enregistrement des sessions sur le logiciel en ligne
Recrutement des jurys
Envoi des convocations
Réception des sujets
- Répondre aux questions des apprenants sur les examens, en lien avec l’équipe customer success (relation clients)
- Veiller au bon déroulement des formations et à la satisfaction des apprenants
- Participer au recrutement des nouveaux professeurs et à leur intégration
- Apporter son soutien sur des missions ponctuelles administratives

RH
- Assister la RRH dans la clôture de la paie
- Classification des justificatifs RH
- Droit RH (contrats )

Nous recherchons une personne qui s’intéresse au monde de la formation / de l’enseignement et qui:

- est organisée et rigoureuse
- est efficace et sait monter rapidement en compétences sur des sujets nouveaux pour elle
- aime travailler en équipe
- a un bon sens du relationnel

Par ailleurs, tu adhères aux trois piliers de notre culture d’entreprise puisque:

- tu aimes être constamment en train d’apprendre
- tu es à l’écoute et tu as la culture du feedback
- tu vises long-terme et tu as une forte ambition

**Déroulement des entretiens**

Les étapes du processus de recrutement:

- un premier contact au téléphone pour s’assurer que nous sommes bien en phase sur le poste
- un entretien avec Elora, Directrice du Développement Pédagogique et Cindy, Responsable Ressources Humaines

Type d'emploi : Apprentissage, Contrat pro

Salaire : à partir de 700,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant.e E-commerce en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France Connection Temps plein

    **ASSISTANT.E E-COMMERCE** **DESCRIPTION DU POSTE** Connection est une SSII éditrice de boutiques en ligne et propose un poste d’assistant.e E-commerce en alternance. **Missions pôle E-commerce** Création et mise en ligne de contenus (mises à jour, nouveaux contenus, offres spéciales, ) Participation à la création de nouveaux contenus des...

  • Apprenti(E) Assistant.e Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: Dans le cadre de son développement, Eiffage Route Centre-Est recrute pour sa Direction Régionale située à Lyon 2 **un.e Assistant.e administratif.** **Vos missions** Rattaché(e) au Responsable Achats vous aurez pour missions: - La rédaction des contrats cadres - La facturation - Le suivi de l'encaissement des BFA - Le suivi des...

  • Alternance Community Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France SOLDATS FILMS Temps plein

    **Soldats** est une société de production et post-production spécialisée dans la création de contenus (clips, publicités, brand content, courts et longs métrages, etc) et représente des réalisateurs de talent. **Missions**: Nous recherchons un.e assistant.e community manager en alternance de 1 an pour intégrer notre équipe dynamique au sein de...

  • Alternance Assistant.e Administratif RH

    il y a 20 heures

    Lyon 8e, France Fondation Aralis Temps plein

    **Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d’accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société.** **Nous recrutons 1 Assistant administratif RH (H/F)** **Alternance / 35h hebdomadaire** **Poste à pourvoir dès que possible Siège...

  • Alternance - Secrétaire Médicale (H/F)

    il y a 2 jours

    Lyon 2e, France Orgaly Lyon Temps plein

    **Alternance - Secrétaire médicale H/F** **Tu as à cœur d’accompagner les patients et de contribuer au bon fonctionnement du secteur médical ? Rejoins nous à ORGALY pour faire de ta vocation un métier, grâce au Secrétaire Assistant.e Médico-Social (TP SAMS) !** **Nous nous engageons à t’apporter un réel accompagnement dans ta recherche...

  • Alternance - Assistant Administratif Valence (H/F)

    il y a 4 jours

    Lyon, France Axione Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble: Nous recherchons un nouveau talent pour une alternance d’Assistant.e Adminsitratif ! Au sein de la Direction Régionale Sud-Est, vous serez rattaché.e à l'assistante d'agence. Vos missions seront variées et vous aurez l’occasion de: - Réaliser les tâches administratives liées au suivi de projet (phases de...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 9e, France ESUP LYON Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein du service administratif, vous accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives et contribuerez au bon fonctionnement de la structure.Vos missions principales seront : - Gestion et suivi des dossiers administratifs : traitement du courrier, classement, archivage physique et numérique. - Suivi des...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France Walterre Temps plein

    **WALTERRE RECRUTE : Un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en alternance** **Qui sommes-nous ?** Fondée en 2019 par deux passionnés de l'efficacité énergétique des bâtiments, Walterre est une start up en pleine croissance qui compte aujourd’hui 15 salariés. Walterre est engagée dans la protection de l’environnement, en...

  • Assistant.e responsable centre d’électrostimulation en alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    Assistant.e responsable centre d’électrostimulation en alternance - Lyon page is loadedAssistant.e responsable centre d’électrostimulation en alternance - LyonApply remote type Remote working allowed locations Lyon time type Part time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id R-18685Contrat d’alternance basé à Lyon et au sein de l'école ESG...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France temporis Temps plein

    Temporis Lyon Sud agence spécialisée dans l’Industrie recrute un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F Vous travaillerez dans une entreprise spécialisée dans les gaines de ventilation. Elle se situe à GENAS. **Vos missions seront**: - Gestion du standard - Réservation d’hôtels, de restaurants - Saisies administratives diverses Rémunération...