Alternance - Assistant.e Administratif

il y a 1 semaine

Lyon e, France PrepAcademy Temps plein

Chez Hupso (anciennement PrepAcademy), nous sommes une start-up edtech dont la mission est de revaloriser les métiers indispensables grâce à la formation professionnelle.

Nous formons ainsi plus de 2000 personnes par an aux métiers de demain, aux métiers indispensables sur le marché du travail : conducteur de travaux, infirmier, secrétaire, comptable

Au quotidien, on se bat pour revaloriser les personnes qui font ces métiers et ce qu’ils font pour nous tous. Parce qu’on souhaite leur donner confiance et faire (re)naître des vocations. C’est notre objectif

Nous le faisons en proposant des formations 100% à distance ou mixte à distance/en présentiel. Pendant cette formation, l’élève a accès à tout le contenu pour se former, ainsi qu’à un accompagnement par des coach. L’apprenant se forme sur une plateforme d’apprentissage avec un parcours de formation personnalisé.

**Descriptif du poste**

Hupso Academy est un organisme de formation spécialisé dans les métiers en tension indispensables à notre société : BTP, automobile, soins

Nous avons actuellement un catalogue de 6 formations, et comptons encore lancer 20 formations dans les deux ans à venir.

A ce titre, nous cherchons un(e) assistant(e) de formation de niveau bac + 2 / bac + 3 afin de nous épauler dans les missions administratives liées au développement des formations (principalement l’organisation des sessions d’examens). Hupso étant encore une petite structure, tu pourras également être amené(e) à épauler la Responsable des Ressources Humaines sur certaines missions administratives liées aux RH.

Ce poste est idéal pour découvrir le fonctionnement d’une start-up en forte croissance dans le domaine de la formation. Au sein d’une équipe de 5 personnes sur la partie pédagogique, tu seras au cœur des enjeux de formation de nos élèves.

**Les missions**

Administration des formations
- Réaliser et suivre le calendrier des sessions d’examens
- Organiser les sessions d’examens:
Enregistrement des sessions sur le logiciel en ligne
Recrutement des jurys
Envoi des convocations
Réception des sujets
- Répondre aux questions des apprenants sur les examens, en lien avec l’équipe customer success (relation clients)
- Veiller au bon déroulement des formations et à la satisfaction des apprenants
- Participer au recrutement des nouveaux professeurs et à leur intégration
- Apporter son soutien sur des missions ponctuelles administratives

RH
- Assister la RRH dans la clôture de la paie
- Classification des justificatifs RH
- Droit RH (contrats )

Nous recherchons une personne qui s’intéresse au monde de la formation / de l’enseignement et qui:

- est organisée et rigoureuse
- est efficace et sait monter rapidement en compétences sur des sujets nouveaux pour elle
- aime travailler en équipe
- a un bon sens du relationnel

Par ailleurs, tu adhères aux trois piliers de notre culture d’entreprise puisque:

- tu aimes être constamment en train d’apprendre
- tu es à l’écoute et tu as la culture du feedback
- tu vises long-terme et tu as une forte ambition

**Déroulement des entretiens**

Les étapes du processus de recrutement:

- un premier contact au téléphone pour s’assurer que nous sommes bien en phase sur le poste
- un entretien avec Elora, Directrice du Développement Pédagogique et Cindy, Responsable Ressources Humaines

Type d'emploi : Apprentissage, Contrat pro

Salaire : à partir de 700,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance Assistant.e RH

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France Bang Group Temps plein

    SO WHAT ? L’équipe So Bang s’agrandit ! On recherche un.e Alternant.e Assistant.e Administratif et RH. Contrat : Alternance Date de début : Septembre Durée : 1 an Adresse : Paris - Opéra Élue meilleure jeune agence 2016, So Bang conçoit des campagnes de publicité pour les belles marques comme La Maison du Chocolat, la Fnac, la...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Lyon 1er, France Groupe PL Education Temps plein

    **À propos du poste** Au sein de l'une de nos entreprise partenaire l’assistant.e administratif.ve jouera un rôle central: Il ou elle est garant de la bonne organisation logistique de l’agence, participe à l’optimisation des coûts généraux. Point d’entrée de nombreux interlocuteurs externes, il ou elle est le premier représentant de la...

  • Assistant.e de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France AFEC Temps plein

    Centre de formation depuis plus de 45 ans, l'AFEC Lyon recherche un.e **Assistant.e de gestion administrative** prêt.e à s'investir pleinement au sein de l'équipe pour assurer entre autres les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des stagiaires et intervenant.e.s extérieur.e.s - Facturation auprès de Pôle Emploi et des organismes...

  • Alternance Assistant.e Administratif RH

    il y a 5 jours

    Lyon 8e, France Fondation Aralis Temps plein

    **Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d’accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société.** **Nous recrutons 1 Assistant administratif RH (H/F)** **Alternance / 35h hebdomadaire** **Poste à pourvoir dès que possible Siège...

  • Stagiaire Assistant.e Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, France Nuées d'Images Temps plein

    Stage : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF Durée : 4 mois (début juin à fin septembre) Gratification : taux horaire mínimal légal (actuel : 4,35€ / heure) Avantages : prise en charge des frais de transports en commun Structure : NUÉES D’IMAGES Catégorie : Association déclarée Lieu de travail : 34 cours de Verdun Perrache, 69002 Lyon A propos de...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, France Nuées d'Images Temps plein

    Emploi : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF / DE PRODUCTION Durée : 35h (temps plein) Contrat : CDI (période d’essai 3 mois renouvelable 1 fois) Salaire : 1850 € brut Prise de poste : mi-juin Structure : NUÉES D’IMAGES Catégorie : Association déclarée Lieu de travail : 34 cours de Verdun Perrache, 69002 Lyon A propos de l’association :...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 2 semaines

    Lyon, France CFA Skill And You Temps plein

    **Assistant.e Comptable - DCG - Alternance - H/F**: **Présentation du CFA** Le CFA Skill&You te permet de suivre une formation diplômante 100 % à distance, tout en travaillant dans une entreprise proche de chez toi. Nous proposons plus de 200 formations, du CAP au BAC+3, et avons formé plus de 100 000 étudiants en 2023. Avec Skill&You, tu bénéficies...

  • Alternance - Assistant Administratif Valence (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Axione Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble: Nous recherchons un nouveau talent pour une alternance d’Assistant.e Adminsitratif ! Au sein de la Direction Régionale Sud-Est, vous serez rattaché.e à l'assistante d'agence. Vos missions seront variées et vous aurez l’occasion de: - Réaliser les tâches administratives liées au suivi de projet (phases de...

  • Assistant.e responsable centre d’électrostimulation en alternance

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    Assistant.e responsable centre d’électrostimulation en alternance - Lyon page is loadedAssistant.e responsable centre d’électrostimulation en alternance - LyonApply remote type Remote working allowed locations Lyon time type Part time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id R-18685Contrat d’alternance basé à Lyon et au sein de l'école ESG...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...