Responsable Adjoint(E) Administratif(Ve) Brevets

Descriptif du poste

**Vos missions ?**

En véritable bras droit du Responsable Administratif Brevets Groupe, vous aidez ce dernier sur ses missions opérationnelles, mais aussi sur le management des gestionnaires brevets sur l ensemble du groupe en France (paris, région parisienne et province).

Vous serez notamment amené(e) à travailler sur les missions suivantes:

- Management de l équipe administrative
- Pilotage de l équipe administrative : organiser et animer des réunions d équipe, arbitrer sur la répartition de la charge de travail (répartition des dossiers et clients)
- Intégration des collaborateurs : conduire les entretiens d embauche, former les nouveaux arrivants
- Procédures administratives liées aux brevets, marques et annuités
- Mise en place, harmonisation et garantie du respect des procédures internes
- Amélioration continue des procédures internes : veille réglementaire, mise en place de traitements automatisés
- Supervision du bon déroulement de la facturation
- Contrôle de la surveillance des délais
- Répondre aux différents besoins transversaux de nature PI internes et externes
- Organisation en lien avec le responsable des projets IT
- Evolution du logiciel métier

Des déplacements ponctuels dans nos locaux en France sont à envisager.

Profil recherché

**Vos atouts**:

- Vous êtes diplômé(e) d une formation BAC+3 minimum, CAB
- Vous avez une expérience de 10 ans minimum en cabinet de propriété industrielle sur des missions similaires
- Vous maitrisez l anglais lu/parlé/écrit
- Vous avez des compétences poussées sur Excel et une appétence particulière pour l IT
- Vous êtes curieux(se), dynamique, réactif(ve), rigoureux(se) et aimer travailler de manière proactive et flexible
- Le plus : vous avez une appétence pour la réalisation de chantiers d envergure (réorganisation, fusion )

Pourquoi nous rejoindre ?

Un groupe en pleine croissance avec une dimension internationale

Une rémunération attractive

Une mutuelle attractive

Une équipe bienveillante et une expérience enrichissante

Ce poste est à pouvoir dès que possible. Le/La Responsable Administratif(ve) Brevets Groupe sera rattaché(e) au site de Bourg-la-Reine/Paris avec un contrat CDI, statut cadre.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Bienveillance
Curiosité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Le groupe IPSILON, cabinet de premier plan en propriété industrielle fondé en 2001, associe savoir-faire stratégique à maîtrise technique et juridique pour accompagner les entreprises dans le dépôt et la défense de leurs brevets, marques, modèles et noms de domaines.

IPSILON connaît une croissance constante depuis plus de 20 ans, accélérée par l intégration récente de nouveaux cabinets en propriété industrielle. Avec un effectif de 200 personnes, Ingénieurs Experts ou Juristes, des bureaux tant à l International qu en France Paris, Lyon, Grenoble, Nantes, Toulouse, Strasbourg, IPSILON recherche aujourd hui dans le cadre de sa croissance, un(e) Responsable Adjoint(e) Administratif(ve) Brevets Groupe.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Justine VEAULIN
- _Chargée RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS JURIDIQUES

Télétravail

Partiel possible