Assistant Adv Export

Depuis plus de 75 ans, ICE est une société française indépendante spécialisée dans la conception, la production, l’installation et la commercialisation de relais de protection et de systèmes de contrôle commande pour des clients tels que Enedis, RTE ou SNCF, sous les marques ICE, CEE et Technirel.

Les gammes de produits et services répondent aux besoins des métiers de la protection, de la régulation et du contrôle commande des réseaux électriques production, transport, distribution (HTA et HTB), industriel et ferroviaire.

Les systèmes de contrôle-commande et supervision, développés par ICE, sont adaptés à la conduite de réseaux de transport ou de distribution, ainsi qu'à celle des installations industrielles complexes.

ICE est présente en France et à l’international, au travers de son propre réseau commercial, de ses agents et de ses sociétés sœurs.

Au sein du Service Administration des Ventes, vous êtes rattaché(e) au Responsable ADV (Administration Des Ventes).

Vous travaillez à partir d’objectifs définis par le Responsable Administration des Ventes en coordination avec les Ingénieurs Technico-commerciaux.

Vous aurez pour missions:

- Réceptionner le courriel et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
- Réaliser les offres et la revue de contrat des produits sous la responsabilité de l'Ingénieur Technico-Commercial.
- Organiser la logistique : de la commande jusqu’à la livraison chez le client en relation avec le Service concerné.
- Elaborer et saisir l’offre (devis) sur notre ERP.
- Calculer les prix d’achat et de vente selon l’Incoterms.
- Adapter le mode de paiement au risque pays.
- Elaborer la liasse documentaire, savoir trouver rapidement l’information fiable.
- Choisir la meilleur solution selon l’incoterms.
- Calculer l’incidence des droits de douane, où les trouver et comment calculer la liquidation douanière.
- Gérer les litiges transport et logistique à l’international.

Vous aurez également à prendre en charge l'Administration des Ventes pour certains dossiers France.

De formation BTS Commerce International, ou équivalent, avec 2 à 5 ans d’expérience.

Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, CRM, traitement de texte, tableurs,).

Vous connaissez les contraintes réglementaires liées aux échanges de biens et services (transports, droits de douane, taxes...), et le crédit documentaire.

Dynamique, réactif, et un bon esprit d’équipe. Des connaissances anglais technique et commercial seraient un plus.