Assistant.e de Direction Générale
il y a 1 semaine
Informations générales
Métier: Assistanat Secrétariat
Type de contrat: CDI
Lieu de travail: Paris
Pays: France
Missions / activités
- Vous souhaitez évoluer dans un groupe dynamique, innovant et performant ? Le groupe PiLeJe a pour vocation d’élaborer et de diffuser des solutions santé, prescrites par des professionnels et destinées à préserver et maintenir le capital santé de chacun.
Rattaché.e à la Directrice Générale du Groupe, vos responsabilités seront les suivantes:
- Faciliter les relations professionnelles et la diffusion de l'information au sein de l'équipe de Direction, y compris dans le cadre d'un travail transverse et à distance ;
- Interagir avec des interlocuteurs internes et externes clés ;
- Organiser les déplacements, rendez-vous et réunions de votre manager, en France comme à l'international ;
- Coordonner la logistique d'évènements et de réunions (proposition de lieux, de prestataires, envoi des invitations, gestion des devis et factures,) ;
- Collecter les informations nécessaires à la production de documents complexes, et en assurer le classement et l'archivage ;
- Suivre et relancer les activités liées à la gestion administrative et financière en soutien de la Direction (règlement des factures, signature des contrats, enregistrement des notes de frais,) ;
- Prendre ponctuellement en charge des projets à forte valeur stratégique confiés par la Direction ;
- Travailler en étroite collaboration et polyvalence avec les autres assistantes de direction.
Profil recherché
- Bac +2/5 en Ecole de Commerce, IAE ou Université
Vous avez déjà occupé un poste similaire pendant au moins 5 ans auprès d'un ou plusieurs managers et êtes habitué.e à la gestion d'agendas complexes
Vous adhérez et portez un vif intérêt au projet et à la raison d'être du Groupe PiLeJe
Vous aimez travailler dans les environnements complexes, dynamiques et exigeants
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, proactif.ve et savez faire preuve de discrétion et de diplomatie en toute circonstance
Vous êtes reconnu.e pour vos excellentes qualités rédactionnelles (prise de notes, courrier, comptes rendus, relevés de décisions,...) et relationnelles
Votre niveau d’anglais (oral et écrit) vous permet d'échanger aisément dans un environnement international, une troisième langue serait appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint obligatoirement) indispensable pour la bonne tenue du poste
Autres informations
- Type de contrat : CDI
- Statut : cadre
- Date de prise de poste : dès que possible
- Rémunération selon profil et expériences
- Autres avantages : télétravail (45j/an), intéressement / participation, tickets restaurants, mutuelle, CSE,...
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
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Assistant.e Auprès de La Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, France Syctom Temps plein**Fonction**: Assistant.e - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale des services - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation...
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Assistant.e Auprès de La Direction Générale
il y a 4 jours
Paris 13e, France Syctom Temps plein**Fonction**: Assistant.e auprès de la Direction générale adjointe Ressources et moyens - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault,...
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Paris, France Syctom Temps plein**Fonction**: 258 - Un.e Assistant.e pour sa Direction générale des services - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale des services - **Recrutement**: CDD de 6 mois - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public...
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Paris, France Syctom Temps plein**Fonction**: Un.e assistant.e pour sa Direction générale adjointe Ressources et moyens - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: CDD de 9 mois - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier...
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Assistant.e de Direction
il y a 5 jours
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion administrative...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Paris 19e, France Fédération Française de la Montagne et de l'Escalade Temps plein**La structure** Si vous êtes passionné.e par l’univers du sport et que vous souhaitez participer au développement des projets d’une fédération olympique d’hiver et d’été, bénéficiant de la délégation pour la para-escalade, la Fédération française de la montagne et de l’escalade recherche pour sa Direction générale, un.e...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...
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Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais
il y a 6 jours
Paris 16e, France Talentskills Temps pleinTalentSkills Paris recherche un.e assistant.e de direction générale bilingue anglais disponible immédiatement dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 mois voire davantage à démarrer dès à présent ! Au sein de la holding à taille humaine de ce groupe industriel, vous assisterez le Président et serez également l’office manager du bureau...
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Assistant.e de Direction Talent Acquisition
il y a 1 semaine
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **STAGE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion de...
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Assistant.e de Direction Talent Acquisition
il y a 1 semaine
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **ALTERNANCE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion...
