Assistant de Direction

Situé sur la côte bretonne Nord, Le **C*entre**I**ntercommunal d’**A**ction**S*ociale de Saint-Brieuc Armor Agglomération est implanté dans la Baie de Saint-Brieuc. Facile d’accès et connecté à Rennes en 1 heure, le CIAS de SBAA bénéficie d’un cadre privilégié, profitant d’un côté mer et côté terre.

Le CIAS de SBAA assure un service public d’accompagnement adapté aux personnes âgées, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap ou dépendantes.

Le CIAS déploie ainsi son intervention sur les 32 communes de l’Agglomération et propose un service de proximité complet au sein de ses 3 antennes:

- un service d'aide et d'accompagnement à domicile
- un service de soins infirmiers à domicile
- un service de portage de repas à domicile
- une aide à l’accès aux droits
- des animations de prévention santé toute l’année

Pour son siège à Trégueux, le CIAS recherche **un.e assistant.e de direction F/H.**

**MISSIONS**

►**SECRÉTARIAT**

Gérer les appels téléphoniques internes et externes (renseigner, aider, orienter les interlocuteurs),

Saisir et mettre en forme les courriers, notes et autres documents,

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, ventilation) ;
Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes... ;
Orienter les messages électroniques vers le bon interlocuteur,
Assurer le suivi des demandes adressés pour apporter une réponse à l'interlocuteur

►**COMMUNICATION**

Mettre en forme de documents et contenus divers : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc.
Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents services

Assurer la gestion logistique des évènements en lien avec la communication interne (réservation de dates et de salles, convocation, prestations...)

Gérer l’envoi de vœux et invitations

►**COMMANDES ADMINISTRATIVES**

Suivre les besoins en matériel administratif
Gérer les stocks.
Faire suivre les besoins de commandes à la comptabilité

►**GESTION DES BÂTIMENTS**

Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires,

Assurer la mise en place de matériel (suivi installation et prestataires)

**PROFIL**

Formation BAC +2, BTS Assistant de manager
- Expérience similaire au sein d’une collectivité territoriale appréciée.

Vous maîtrisez les techniques d’assistanat et les outils informatiques : messagerie Outlook, pack Libre Office

Vous connaissez les circuits et procédures administratives

Vos connaissances du fonctionnement des collectivités sont un atout

3 qualités sont essentielles : organisation, discrétion et autonomie

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**

Recrutement statutaire dans le grade d’emplois
- Temps complet
- Prise de poste Avril 2025
- Régime indemnitaire afférent
- Supplément familial de traitement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- secrétariat de direction: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025