Secretaire Medicale 50% Uro 50% Uca

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICALE 50% URO 50% UCA (H/F)

**CONTRAT**

CDD; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale est représenté par 4 400 professionnels répartis sur 12 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité et l'accès à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

LE POSTE:
La /Le secrétaire médicale 50% urologie - 50% UCA (unité chirurgie ambulatoire) effectue l'ensemble des tâches du secrétariat médical. Elle doit maitriser l'ensemble des activités des deux postes en toute autonomie ; traiter et coordonner les opération et les informations médico-administratives du patient.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.),
Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité,
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations,
Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité,
Prise de rendez-vous / gestion des agendas,
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), dactylographie des comptes rendus médicaux.
Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité,
Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités,
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité,
Rédaction de document qualité pour le(s) processus d'activité du service (procédure, guide utilisateur, etc..),
Veille documentaire sur le(s) processus d'activité.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL:
Lieu de travail : Saint Malo (35)
Temps de travail:
Poste à 100% (50 % Uro + 50 % UCA) : 35h00 semaine 07h/jour
Horaires : amplitude horaire 8h30-18h00 du lundi au vendredi
Congés de l'année pris en alternance avec ses collègues
Avantages:
Possibilité d'accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel
Restaurant d'entreprise
Parking
Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE

PROFIL RECHERCHÉ:
Diplômes et / ou formations requises:
Baccalauréat professionnel de secrétariat
ou Baccalauréat ST2D
ou Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social
ou BTS SP3S
Maîtrise Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook,
La connaissance des logiciels Sillage, Optim etc... serait un plus
Communication et enjeux relationnels.
Expériences et connaissances:
Expérience en secrétariat médical.
Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière
Qualités et Compétences:
Accueillir et orienter des personnes : sens de l'accueil et de la communication.
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles : tact et diplomatie.
Analyser et optimiser un / des processus : rigueur et capacité d'analyse.
Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations.
Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel.
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
Disponibilité, dynamisme et rigueur.
Méthode et organisation.
Esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Capacité à évoluer.
Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Recrutement GHRE

**ETABLISSEMENT**

Site hospitalier Broussais
1, rue de la Marne
35403 Saint-Malo