Assistant Médico-administratif Psychiatrie C

il y a 2 jours


AulnaysousBois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

Description de l'établissement:
Le GHT Grand Paris Nord-Est est constitué des hôpitaux du Raincy-Montfermeil, Montreuil et Aulnay. Le groupe compte environ 5000 personnels non médicaux.

Le service est composée de : 8 psychiatres, 1 somaticien, 4 psychologues, 2 assistants sociaux, 1 cadre supérieur, 1 cadre de santé, 2 secrétaires temps plein

Description de la mission:

- Gestion du secrétariat du Chef de service
- Gestion du secrétariat de l’unité d’hospitalisation temps plein
- Gestion des consultations dispensées dans l’unité intra-hospitalière (psychiatres et psychologues)
- Gestion des tableaux de service du personnel médical - Gestion des plannings de présence hebdomadaires et mensuels du service
- Accueil physique, téléphonique et orientation des patients, des familles et des différents intervenants
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas médicaux, du chef de service, du chef de département, organisation de réunions de secteur et du département, conférences et évènements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de note, frappe et mise en forme de compte-rendu de réunion, compte-rendu d’hospitalisation, courriers divers
- Tenue à jour des dossiers du patient
- Saisie des codages et actes liés à l’activité médicale
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Suivi des procédures de soins sans consentement : frappe et envoi des certificats (ARS, Tribunal, cellule suivi des soins sans consentement),
- Commande et réception de fournitures du service
- Aide ponctuelle aux autres unités du pôle (CMP Gambetta, Urgences psychiatriques-CAC et liaison)
- Gestion de statistiques
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

**_ Savoir
- être _**: - Respecter le secret professionnel - Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire - Etre réactif et avoir une grande adaptabilité - Savoir gérer le stress, maîtrise de soi - Etre autonome, rigoureux organisé **_-_** Avoir un très bon relationnel

**_ Savoir-faire_** : - Savoir et diriger - Prendre des initiatives - Avoir le sens des responsabilités - Savoir orienter et filtrer les appels appels internes et externes - Savoir renseigner ses interlocuteurs - Savoir gérer l’urgence et les situations d’agressivité, - Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers



  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et dispatching dans les différentes UF - Gestion de l’agenda - Préparation de la consultation. Constitution et suivi des dossiers de consultation (demande de 100 %, courrier...) - Organisation et classement des documents administratifs du personnel et des médecins de...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF CSPA GAINVILLE (H/F) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE GESTION DES RDV GESTION DES DOSSIERS ET DE LARCHIVAGE GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE ET EXTERNE AU CSAPA GESTION DES COMMANDES ADMINISTRATIVES ET DU MAGASIN GESTIONS DES PLANNINGS...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant()e Médico Administratif (ve) 50% programmation HDJ pédiatrique / 50 % maternité (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MATERNITE - Accueil physique et téléphonique des patients, aide aux démarches diverses - Vérifier les mouvements et les identités des patients et signaler les anomalies aux...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant socio-éducatif Psychiatrie Adulte **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** Vous aurez la mission de : - Conseiller, orienter, soutenir les personnes accueillies et leurs familles ; les aider dans les démarches et dinformer les services dont ils relèvent pour linstruction dune...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    **Description de la mission**: Traiter et coordonner les opérations et les informations médicales et administratives du patient avec l’équipe. Coordonner les prises en charge individuelles et de groupe. Etablir un travail de relation et d’écoute avec les familles, les enfants, et les partenaires : (ambulances, écoles, IME, Centres...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Le Pôle de Psychiatrie Adulte de l’hôpital Robert Ballanger est situé sur le territoire de santé 93 Nord. Il répond aux besoins de santé de la population de 3 secteurs: - Psychiatrie A-secteur 93G07 : Aulnay-Sous-Bois, Villepinte. - Psychiatrie B-secteur 93G08 : Le Blanc-Mesnil, Tremblay-en-France. - Psychiatrie...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Le GHT Grand Paris Nord-Est est constitué des hôpitaux du Raincy-Montfermeil, Montreuil et Aulnay. Le groupe compte environ 5 000 personnels non médicaux. L'Hôpital Robert Ballanger est implanté au cœur de la banlieue Nord-Est de Paris, en Seine-Saint-Denis, il dessert un bassin de vie de 500 000 habitants qui se...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Neurologie et urgences neurologiques **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assurer l'accueil téléphonique et physique (patients, familles)Gérer les mouvements des patients (entrée, sortie et contrôle sur USV2)Suivi et contrôle des RUM (actes diagnostics)Assurer la frappe des...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [Educateur Spécialisé]Educateur spécialisé H/F de jour en Psychiatrie B Adultes **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Pôle de Psychiatrie Adulte de l'hôpital Robert Ballanger est situé sur le territoire de santé 93 Nord. Il répond aux besoins de santé de la population de 3 secteurs: - Psychiatrie...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    **Description de la mission**: ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE GESTION DES RDV GESTION DES DOSSIERS ET DE L’ARCHIVAGE GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE ET EXTERNE AU CSAPA GESTION DES COMMANDES ADMINISTRATIVES ET DU MAGASIN GESTIONS DES PLANNINGS CENTRE ET MEDICAUX REFERENT GESTION DOCUMENTAIRE QUALITE REFERENT INFORMATIQUE POSTE CLE AU CSAPA RÔLE...