Responsable Administratif Et Financier

Dans un cadre dynamique et privilégié, vous travaillez en relation directe avec les fondateurs et collaborez avec un Directeur Financier

Missions

**Reporting Financier**:

- Mise à jour mensuelle du chiffrage du pipeline mensuel
- Clôture comptable trimestrielle et reforecast
- Supervision générale de la comptabilité (externalisée)
- Lien avec le cabinet d’expertise comptable : mise à disposition mensuelle des informations et réponse aux demandes (facturation clients, social, )
- Assurer l’audit avec le CAC

**Pilotage de l’activité et contrôle de Gestion**:

- Mise en place de Kpi’s dans le but d’améliorer la gestion de staffing et la santé financière des projets
- Mise en place de process dans la gestion de l’utilisation de la Carte Bleue des consultants
- Suivi de la facturation clients
- Suivi du recouvrement client et relance des consultants si nécessaire
- Suivi des dépenses dans le respect des process définis avec la Direction

**Accompagnement de la migration de l’ERP**:

- En collaboration avec les prestataires, définition des besoins d’optimisation, rédaction des process, déploiement, accompagnement de manière fonctionnelle des équipes
- Membre “référent” dans le déploiement de cet outil

**Élaboration & Pilotage des budgets**:

- Prévisionnel financier de la société : budget, reforecast réguliers
- Accompagnement des équipes dans la mise en place et l’optimisation de l’outil de pilotage financier interne

**Gestion de la trésorerie**:

- Mise à jour du prévisionnel de trésorerie
- Suivi des soldes bancaires et actions correctives
- Mise à disposition des dirigeants des informations nécessaires à la définition du plan d’actions trésorerie et optimisation du BFR
- Réalisation des opérations bancaires (virements, )
- En charge des opérations de placement dans le respect de la stratégie validée en amont par la Direction
- Relations avec les banques et autres organismes financiers

**Organisation du CSE**:

- Organisation des réunions ; ordre du jour, rédaction du PV
- Interlocuteur référent dans les réponses à proposer de nature sociale, financière ou autres
- Organisation des élections

**Administration RH**:

- Gestion administrative des recrutements et des salariés
- Suivi administratif des dossiers RH : formation, élections professionnelles
- Gestion des éléments de paie des salariés en lien avec le cabinet comptable
- Préparation des réunions de Délégués du Personnel
- Gestion des éventuelles ruptures conventionnelles
- Création de nouvelles fiches postes

**Frais Généraux**:

- Gestion des contrats : Assurances, copieur, ERP..
- Suivi des dépenses dans le respect des process définis avec la Direction

**Supervision des questions juridiques**:

- Gestion des aspects juridiques de toutes les opérations liées aux transformations de la société et notamment les relations avec les Avocats, Commissaires aux Comptes et Experts Comptables
- Gestion de l’administration des Assemblées générales

**Encadrement d’une petite équipe**

**Profil**
- Bac +3 validé à mínima type DCG
- Master apprécié
- Expérience de 5 années réussie en qualité de Comptable Général, adjoint au Responsable Comptable, adjoint au Daf..
- Compétences plurielles : comptabilité, social, juridique, administration, gestion..

**Savoir-être**
- Aisance relationnel
- Bon communicant
- Capacité à gérer différents dossiers et projets simultanément
- Esprit d’équipe
- Joyeux

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 42 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel