Commis Archiviste

**L’Autorité Monégasque de Sécurité Financière**, Autorité Administrative Indépendante depuis le 30 septembre 2023 est régie par la loi n° 1.362 du 3 août 2009, modifiée, relative à la **lutte contre le blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme et de la prolifération des armes de destruction massive et la corruption.**

L'AMSF recrute pour le Département informatique 1 **Commis Archiviste** dont les **missions sont les suivantes**:

• trier, classer, conditionner et inventorier les documents papiers et numériques de l’Autorité ;
• coordonner le traitement et la conservation des données sous format papier et numérique ;
• assurer les recherches dans les archives ;
• encadrer et assurer les éliminations des documents papiers et numériques en fonction de leur durée de conservation ;
• effectuer la mise à jour des jurisclasseurs et autres supports juridiques ;
• gérer les fournitures de bureau ;
• assurer la liaison entre les deux sites de l’Autorité ;
• suppléer la personne en charge de l’établissement des notes de frais ;
• procéder au règlement des factures et à l’établissement des certificats de paiement durant les périodes d’absence de l’assistante comptable ;
• contribuer à l’accueil téléphonique et physique de l’Autorité.

**Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont**

• être titulaire du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention.

**Les aptitudes professionnelles requises sont**

• être apte à porter des charges lourdes ;
• posséder des notions en matière de classement et d’archivage ;
• respecter la confidentialité des dossiers et informations ;
• faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle.

La connaissance du logiciel SAGE et la pratique de l’anglais seraient appréciées.

• un curriculum vitae (en français) actualisé et mentionnant la nationalité ;
• une lettre de motivation ;
• une copie de leurs diplômes.

Type d'emploi : Temps plein

Statut : Cadre

Rémunération : 31 000,00€ par an

Formation

• Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel