Chef(Fe) de Bureau

Descriptif poste et compétences attendues

L'académie d'Orléans-Tours recrute son (sa) futur(e) chef(e) de bureau pour le service de la DEC (Division des Examens et Concours), situé au rectorat.

**Mission principale**:
Assurer la conception et la mise à disposition des sujets d’examens et veiller au bon déroulement des épreuves

Activités (liste non exhaustive):
**Management**
- Encadrer, piloter et fédérer une équipe de 8 personnes afin d’assurer le respect des objectifs et du calendrier ;
- Impulser une dynamique dans un objectif d’efficience, de qualité du service rendu et de continuité du service public ;
- Veiller au développement des compétences des agents du bureau, à instaurer un climat de confiance et de solidarité. Veiller au bien-être de chacun.
- Contribuer activement à la vie de la division, en prenant part aux décisions de l’équipe de direction.

**Activités spécifiques au bureau des sujets**
- Concevoir le calendrier annuel des activités du bureau dans le respect des échéances nationales et contraintes locales, tant pour la partie production de sujets que pour la partie préparation et mise à disposition des sujets dans les centres.
- Suivre en lien avec les corps d’inspection et avec les consignes ministérielles, la conception des sujets et calendriers d’examens nationaux. Assurer leur relecture et mise en forme
- Assurer la reproduction et la distribution des sujets d’examens aux centres épreuves
- Participer à l’envoi du matériel examen / des sujets aux établissements
- Assurer la veille pendant les épreuves
- Accompagner les chefs d’établissements dans toutes les procédures liées aux sujets
- Superviser la gestion financière intégrée : vérification des dépenses, recherche d’une optimisation financière, dans le respect des règles et du contrôle interne comptable. Initier les commandes liées aux opérations de sujets, procéder aux remboursements de matière d’œuvre aux centres d’examen.

Descriptif du profil recherché

Compétences professionnelles attendues:

- Maîtriser les techniques de management opérationnel et d’encadrement d’équipe ;
- S’inscrire dans une dynamique de progrès avec pour objectif l’amélioration de la qualité de service public ;
- Savoir évaluer et hiérarchiser les priorités ;
- Excellente connaissance de la réglementation relative aux examens ou concours (à acquérir dès la prise de poste)
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel (publipostage, mailing, tableaux croisés dynamiques, fonctions Excel spécifiques ) et avoir un attrait pour le développement de nouvelles compétences techniques (outils informatiques spécifiques aux examens et concours à acquérir).
- Savoir rendre compte

Compétences relationnelles - savoir être
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Etre rigoureux, méthodique, vigilant, attentif et réactif,
- Sens de l’écoute, patience, diplomatie
- Efficacité, réactivité et respect des procédures, solidarité
- Sens de l’organisation, capacité d’adaptation, autonomie
- Savoir gérer les situations de stress.

Rémunération

IFSE : Groupe 3

NBI : 30 points

Personne à contacter

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Descriptif employeur

Rectorat - Orléans

Environnement de l’emploi : La Division des Examens et Concours (63 personnels) assure:

- l’organisation des concours de recrutement des personnels administratifs et enseignants, des examens professionnels et diverses certifications.

Pour mener à bien ces missions, dans le strict respect des procédures, la DEC recrute des personnels aimant apprendre, sachant faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’implication et souhaitant travailler en équipe, dans l’entraide mutuelle et la solidarité.

Poste susceptible d’être vacant au 1er septembre 2025