Hôte(Sse) D’accueil/standardiste

il y a 2 jours

Paris e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Hôte(sse) d’Accueil/Standardiste / Employé(e) administratif(ve) F/H**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016)**, nous recherchons un **Hôte(sse) d’Accueil/Standardiste / Employé(e) administratif(ve) F/H **en **CDI**.

**Missions**:
Rattaché(e) à la Responsable Moyens Généraux vous assurez l’ensemble des missions suivantes:
Accueil physique:
Accueillir, réceptionner les visiteurs
Identifier les visiteurs, les informer et les faire patienter
Annoncer les visiteurs
Gérer l’attente des visiteurs
Contrôler et filtrer les entrées et sorties du bâtiment
Accueil téléphonique:
Traiter rapidement et efficacement l’accueil
Filtrer les appels, prendre les messages et les transmettre par mail
Assurer un accueil de qualité, orienter efficacement les appels délicats et complexes et donner aux usagers des renseignements précis
Gestion courrier:
Assurer le lien avec la Poste selon les commandes faites par les salariés
Réceptionner, trier et distribuer le courrier
Assurer l’affranchissement et l’envoi du courrier
Traiter les courriers recommandés
Remise des pochettes/clés des salles, véhicules en binôme avec la collaboratrice en charge:
Identifier la personne et lui remettre la pochette contre signature
Récupérer la pochette contre signature en ayant vérifié son contenu
Autres missions:
Gestion des demandes de taxis
S’assurer de l’état de propreté de l’accueil
Tenir à jour le book Accueil/Standard
Gestion des réservations salles / chambres / véhicules / stationnements etprestations de restauration

**Profil**:
De niveau Bac, Bac Pro Secrétariat, Bac+2, vous avez une expérience réussie de minimum 4 ans dans la fonction.
Souriant(e) et dynamique, vous êtes un(e) excellent communiquant(e), vous faites preuve d’un grand sens du service, de courtoisie et de diplomatie.
Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), souple, adaptable, vous avez un bon niveau de rédaction et une orthographe irréprochable.
Vous vous adaptez aux différents niveaux d’interlocuteurs.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office).
Vous désirez vous engager pour les causes de la Fondation et vous adhérez à ses valeurs

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France DTMV & Associés Temps plein

    Le cabinet DTMV et Associés, recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil / Standardiste H/F en contrat à durée indéterminée. PRINCIPALES MISSIONS: - accueil physique et téléphonique (incluant la gestion des appels et prise de messages), - gestion de commandes diverses, - différentes tâches administratives (photocopies, gestion du courrier, dossiers de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France DTMV & Associés Temps plein

    Le cabinet DTMV et Associés, recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil / Standardiste H/F en contrat à durée indéterminée. PRINCIPALES MISSIONS: - accueil physique et téléphonique (incluant la gestion des appels et prise de messages), - gestion de commandes diverses, - différentes tâches administratives (photocopies, gestion du courrier, dossiers de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil - standardiste. Et si c'était vous ? : ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION: - Accueille les collaborateurs,...

  • Hôte(Sse) D'accueil- Standardiste

    il y a 3 heures

    Paris 2e, France Groupe Pénélope Temps plein

    **CDI Temps partiel**: Paris 2e Arrondissement - Île-de-France - France **Présentation de l'entreprise**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil - standardiste. Et si c'était vous ? ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION: - Accueille les collaborateurs,...

  • Hôte / Hôtesse Accueil Standardiste (F/H)

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Gitec Temps plein

    Gitac Cda recherche pour l'un de ses clients, un(e) Hôte(sse) d'accueil standardiste H/F dans le cadre d'une mission en intérim de 3 mois à temps partiel. Le poste est à pourvoir dans l'immédiat à Paris 8ème arrondissement, et vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Tri, dispatching et affranchissement du courrier -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil - standardiste. Et si c'était vous ? vos missions couvrent les domaines suivants: ACCUEIL / ORIENTATION /...

  • Hôte(sse) d’Accueil – Standardiste H/F Anglais Courant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un/eHôte(sse) d’accueil-Standardiste H/F Anglais Courant. Nous recherchons des hôtes et hôtesses pour des missions d’intérim ponctuelles. DÉFINITION DES TACHES Le(a) candidat(e) intervient sur les missions suivantes :...

  • Hôte(Sse) de Caisse/ Standardiste

    il y a 4 heures

    Paris, France Star's Music Temps plein

    Star’s Music a ouvert son premier magasin en 1977 à Paris / Pigalle, quartier incontournable pour les musiciens à quelques pas du Sacré-Cœur. Comptant plus de 2 hectares d'exposition répartis sur 15 magasins à Paris, Lille, Lyon, Toulouse, Bordeaux et Bruxelles, Star's Music représente aujourd'hui le plus grand réseaux Français de magasin de...

  • Standardiste - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Star Service Temps plein

    Secteur d’activité **:Transport et Logistique** Localisation géographique : Site d’Epinay sur Seine (93) Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines Rémunération : 1800 euros bruts mensuels Statut : Employé Type de contrat : CDI à temps complet - du lundi au vendredi de 9h à 17h30 (1h30 de pause déjeuner) Leader français...