Gestionnaire À La Cellule Des Marchés

il y a 1 semaine

AixenProvence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

**Descriptif**

Prérequis : Baccalauréat et/ou expérience en commande publique
Missions principales:

- Rédiger et mettre en forme des pièces administratives constitutives des marchés par le biais du logiciel Marcoweb (cahier des clauses administratives particulières, règlement de la consultation, acte d’engagement, annexes, bordereau de prix, avenants)
- Gérer la publication de la consultation et la mise en ligne du DCE sur le profil acheteur AW Solutions
- Suivre les retraits et les alertes de la plateforme AW Solutions, en traitant notamment les questions posées par les entreprises
- Télécharger, ouvrir les plis dématérialisés et contrôler la conformité administrative des dossiers réceptionnés
- Encadrer la phase « négociation », quand la procédure l’autorise : rédiger les courriers de convocation et/ou de négociation
- Préparer les courriers de notification : rejet, attributaire et notification
- Création des marchés et dématérialisation des pièces dans le logiciel gef Magh2
- Contrôler la conformité juridique des documents d’exécution émis pour les opérations de travaux (OS, avenant, actualisation de prix )
- Suivre et traiter les demandes de complément de trésorerie
- Planifier les renouvellements des contrats et rédiger les décisions de reconduction
- Suivre l’exécution et les modifications du marché (rédaction d’avenant, validation des révisions de prix...)
- Centraliser et orienter les demandes de recensement adressées par le l’établissement support du GHT
- Télécharger et mettre à la disposition de la pharmacie, les marchés et les avenants via Epicure ou HERMES (Uniha)
- Classer, archiver et initier les demandes d’élimination les marchés

Compétences requises:
Connait: tout ou partie du code des marchés, les outils bureautiques (WORD, EXCEL, Internet ), le logiciel Marcoweb
Sait:

- Assurer un suivi ponctuel des données administratives et financières liées à l’exécution des marchés
- Respecter les délais impartis (remise de documents administratifs, gestion des renouvellements)
- Faire remonter les informations importantes à l’encadrement
- Travailler en équipe et transmettre les informations au sein de la cellule
- Faire preuve d’adaptabilité (liée aux procédures, à la règlementation, aux méthodes de travail)
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Faire preuve de discrétion professionnelle

Compétences à acquérir:

- Acquérir les connaissances spécifiques liées au poste et aux évolutions règlementaires
- Maitrise des outils informatiques et du logiciel de gestion et de suivi des marchés
- Utilisation des outils de dématérialisation de la commande publique
- Le Module « marché » du logiciel Magh2

Relations hiérarchiques:
Le gestionnaire est placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice adjointe et de l’attaché d’administration
Horaires: du lundi au vendredi, sur la base de 35 heures
Possibilité de télétravail

**Personne à contacter**
Mme PALMIERI

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