Assistant de Gestion Infrastructures Et Resssources

Informations générales

Référence de l'offre: 2424

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

Le Conseil départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale et d’un cadre paisible et vert.

La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 4000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des Essonniens.

Le Département de l'Essonne recrute pour sa Direction des Infrastructures et de la Voirie (DIV), service sécurité et gestion de la route:
**Un assistant de gestion infrastructures et ressources (F/H)**

(cadre d’emploi des adjoints administratifs)

Le Conseil départemental gère près de 1 500 km de routes départementales et plus de 650 ouvrages d'art. Avec la sécurité routière pour mot d'ordre, la DIV assure l'entretien de la voirie et réalise des travaux d'aménagement.

Placé(e) sous l'autorité directe du chef de service « Sécurité et gestion de la route » de la DIV, vous intégrez une équipe de 3 agents de gestion administrative.

**A **ce titre, vos missions seront les suivantes**:
Activités principales
- Instruire des actes réglementaires de gestion du domaine public (relecture-mise en cohérence, mise en signature, transmission, classement-archivage):

- arrêtés de circulation
- permissions de voirie
- avis sur passages manifestations sportives
- transports exceptionnels
- tournages de films
Activités spécifiques
- Assurer la continuité du secrétariat du service : agendas, frappe, mise en forme courriers, édition, envoi et diffusion de documents, courriers et comptes-rendus, traitement du courrier, accueil, renseignement, orientation téléphonique et physique du public en interne et en externe, gestion des fournitures, tenue de plannings...
- L'évolution d'organisation du service amèneront à une évolution vers des tâches administratives diversifiées

Votre profil

Titulaire d’un CAP ou BEP en secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur des missions de secrétariat administratif, idéalement au sein d’une administration publique.

Une expérience ou des connaissances en matière de politiques publiques et de réglementations dans la gestion du domaine public routier serait un plus. Vous savez instruire des documents administratifs en prenant en compte les aspects techniques et réglementaires des dossiers. Vous êtes en capacité de consulter et alimenter en premier niveau une base de données (Système d'Information Routier).

Doté(e) de capacités rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique ainsi que les logiciels bureautiques.

Rigoureux(euse) et organisé(e), vous savez faire preuve d’initiatives et travailler en équipe. A l’aise à l’oral, vous avez un bon relationnel avec vos différents interlocuteurs.

Autres informations

Poste basé à Evry à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs

Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS

Télétravail possible en fonction de l'organisation du service nécessitant la présence physique d'au moins un des 3 agents