Responsable Administratif Et Financier

**Qui sommes-nous ?**

Née il y’a 9 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur clientèle.

Très attentive à la qualité, hyper réactive et professionnelle depuis sa création, Needocs/Edilead se positionne sur une offre premium et sur-mesure, dont elle mesure aujourd’hui le succès. Fort de cette réussite, Edilead, en plein essor, a gagné sa place dans le Top 5 des entreprises de son secteur et laisse entrevoir un fort potentiel de développement dans les années à venir.

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) **Responsable administratif et financier H/F en CDI à temps partiel**prêt à nous accompagner dans cette belle croissance

**Tes missions ?**

En tant que **Responsable Administratif et Financier H/F**, tes missions seront les suivantes:

- **Gestion administrative et juridique**:

- Veillez à la bonne gestion des contrats et des obligations légales de l’entreprise (contrats commerciaux, baux, accords divers ),
- Assurer la conformité réglementaire (CCN, RGPD, droit du travail) et gérer les aspects juridiques en lien avec les avocats et conseils externes,
- Superviser la gestion administrative des ressources humaines (contrats, visite médicale)
- Coordonner le processus de recrutement en lien avec les intervenants RH externes,
- Superviser la formation, la gestion des carrières et le système d’évaluation annuelle,
- Piloter l’élaboration des payes en lien avec le cabinet comptable.
- **Gestion financière et comptable**:

- Participer à l’élaboration et au suivi du budget, du business plan et du contrôle budgétaire,
- Piloter la gestion de trésorerie et les relations bancaires,
- Piloter le suivi des déclarations fiscales et la gestion comptable en collaboration avec l’expert-comptable (bilan, dépôt de comptes, montage de dossiers, TVA, IS ),
- Produire les reportings financiers réguliers et les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité pour la direction,
- Planifier les investissements et réaliser le suivi des immobilisations,
- Assurer la relation avec les banques et autres partenaires financiers,
- **Administration générale & ADV**:

- Superviser l’administration des ventes et le suivi des contrats clients/fournisseurs,
- Piloter la validation et le règlement des engagements de dépenses,
- Structurer et optimiser les procédures administratives internes,
- Assurer l’archivage et la gestion documentaire.
- **Moyens Généraux**:

- Superviser les polices d’assurances et la gestion des locaux,
- Piloter et optimiser les moyens généraux (fournitures, sécurité, entretien, mobilier, déménagements éventuels ),
- Superviser les outils de gestion, la mise à jour, l’amélioration et le changement de ceux-ci.
- **Management & structuration**:

- Encadrer et animer l’équipe administrative et financière,
- Accompagner la transformation et la structuration de l’entreprise dans le cadre de sa croissance.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer durant ta mission

**Ton profil ?**

Ce poste est fait pour toi si:

- Tu as au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire dans un contexte start-up, PME ou filiale d’un Groupe,
- Tu as une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciel de comptabilité et de gestion ),
- Tu as des connaissances solides en contrôle de gestion et audit, fiscalité et droit du travail,
- Tu es autonome, polyvalent(e), débrouillard(e) et force de proposition,
- Tu es reconnu(e) pour ta réactivité, ton esprit de synthèse et d’analyse ainsi que pour ton organisation et ton esprit d’équipe,
- Tu as une excellente vision stratégique et une bonne capacité de communication

**Tes avantages ?**
- **Travail hybride possible,**
- T**emps partiel (2,5 jours par semaine) avec une possibilité de temps plein sur 2026,**
- **Une rémunération brute annuelle à partir de 30K + prime,**
- Des titres restaurants, des chèques vacances et une bonne prise en charge mutuelle,
- Le remboursement à hauteur de 50% de ton abonnement au transport en commun,
- Des bureaux au cœur d’Antony et à 100 mètres du RER,
- Une structure à taille humaine, jeune et dynamique où il fait bon vivre;
- Une ambiance de travail conviviale, stimulante et épanouissante.

Type d'emploi : Indépendant / freelance
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Avez vous déjà une expérience significative sur un poste similaire ?

Lieu du poste : Télétravail hybride (92160 Antony)