Annonce

**Chargé(e) d’accueil et gestion administrative du**

**service enfance**

Catégorie C / Filière administrative/ Agent de la FPT ou contractuel

Située au cœur de la Haute-Savoie, au carrefour entre Annecy, Genève et Chamonix, la Communauté de
Communes du Pays Rochois (CCPR) est un territoire aux **enjeux multiples** : _urbanisme, habitat, _
- développement économique, mobilités, transition énergétique et écologique, exercice et élargissement de ses _
- compétences en matière de services à la population, etc._

Le Pays Rochois est un **cadre de vie naturel et agréable**, entouré de nombreux sommets montagneux à
découvrir Le territoire dispose de nombreux **services** ainsi qu’une offre considérable d’**activités sportives**
**et loisirs**.

**POURQUOI VENIR TRAVAILLER A LA CCPR ?**

L'intercommunalité est construite autour de 9 communes _(Amancy, Arenthon, Eteaux, Cornier, La Chapelle-_
- Rambaud, La Roche-sur-Foron, Saint-Pierre-en-Faucigny, Saint-Sixt, Saint-Laurent). _Comme tous les
territoires de Haute-Savoie, le Pays Rochois bénéficie d’une **forte attractivité naturelle**. La CCPR est
également une collectivité **riche en projets innovants** avec un **fort essor économique**

Quelques chiffres clés sur la CCPR:
**6 compétences 140 agents 29 912 habitants 9 communes**
nouvelles en 6 ans pour une collectivité forte croissance de tailles et enjeux

(mandat 2014-2020) à échelle humaine démographique différents

**VOS MISSIONS**

Sous la hiérarchie du directeur du pôle enfance et solidarité, le chargé d’accueil et de gestion administrative

accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Il recueille

et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service

Les activités
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Recevoir et orienter les demandes
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou

priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Renseigner et orienter le public
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Présenter des documents d'information et de communication
- Gérer un planning de réservation
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Aider à rédiger des documents administratifs
- Gérer et afficher des informations
- Traiter les dossiers et saisie de documents
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales

et réglementaires
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Les activités secondaires
- Garantir la continuité de service

**I. COMPETENCES**

SAVOIRS (CONNAISSANCES NECESSAIRES POUR AGIR)
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique de la CCPR
- Savoir classer, archiver

SAVOIRS FAIRE (COMPETENCES OPERATIONNELLES)
- Savoir accueillir, accompagner, conseiller les partenaires, les agents, les usagers
- Diffuser une information
- Mettre en œuvre les procédures et contribuer à leur amélioration
- Communication écrite et orale
- Savoir anticiper et gérer des conflits
- Savoirs relationnels (qualités personnelles et comportementales)
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Réactivité
- Organisation
- Savoir s’adapter
- Rigueur

**PROFIL**
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissance de la réglementation en matière d'accueil collectif de mineur et scolaire.
- Idéalement connaissance d'un logiciel de gestion scolaire et périscolaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Sens prononcé du service public et du travail en équipe
- Aisance relationnelle, discrétion et confidentialité

**REMUNERATION ET AVANTAGES COMPLEMENTAIRES**
- Statutaire + régime indemnitaire
- Tickets restaurants
- Adhésion au CNAS (après 6 mois d’ancienneté)
- Prime de fin d’année
- CIA (selon entretien annuel d’évaluation)
- Participation aux frais de transport
- Participation financière au régime de mutuelle et de prévoyance

**TEMPS DE TRAVAIL**
- 35h en moyenne annualisées + possibilité ARTT
- Travail en horaires de bureau

**PRISE DE POSTE**

Le poste est à pourvoir le 01 janvier 2025

**POUR PROPOSER VOTRE CANDIDATURE**

Votre lettre de motivation + Curriculum Vitae sont à adresser:
M. Le Président

Communauté de Communes du Pays Rochois

Maison de Pays

1 Place Andrevetan
74800 La Roche-sur-Foron

Vos contacts pour + de renseignements:
M.ROUYERA