Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 1 semaine


Montpellier, France Groupe Alternance Nîmes Temps plein

Pour rejoindre son équipe, Groupe Alternance Nîmes recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour un remplacement de 9 mois et propose un CDD à temps complet pour 36.50 Heures / semaine avec un salaire brut mensuel de 1900€ du lundi au vendredi.

Vos missions seront principalement de:

- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...) - Suivre et vérifier l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure - Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,... - Préparer et suivre (mise à jour, clôture,...) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement,...) - Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux...) - Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations - Contribuer à la gestion et à l'administration pédagogique du centre - Gérer le poste clients de la structure (facturation, suivi, relance, pré-contentieux)

Pour ce qui concerne les tâches:

- Tâches secondaires:

- Prise de RDV des collaborateurs o Prise de RDV avec jury o Soutien administratif au process pédagogique (informations au formateurs, traitement/remplacement des formateurs absents, relevé d'heures formateurs ) o Participation à la gestion du personnel o Participation aux actions commerciales

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Montpellier, France SOCIETE DE GESTION DE FORTUNES Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF DOSSIERS JURIDIQUES ET FINANCIERS (F/H) - Société- SOCIETE DE GESTION DE FORTUNES- Secteur- Conseil, Consulting, Bureau d'Etudes, Ingénierie- Lieu de travail- MONTPELLIER(34)- Référence de l'offre- LDE23A011Notre client - L'Employeur Société de gestion de fortunes situé à Montpellier, en croissance recrute un poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité du gérant, vous aurez pour mission d'épauler l'actuelle assistante de direction. Vos missions concerneront notamment : - Les formalités administratives courantes - Le suivi des contrats et de la facturation - La comptabilité de base : règlement des factures, suivi des comptes, rapprochements bancaires - Le traitement des notes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Montpellier, France Chambre d'Agriculture de l'Aude Temps plein

    La Chambre d’agriculture de l’Aude recherche un assistant administratif pour l’équipe élevage au sein du pôle Productions Durables et Agroécologie. Vous accompagnerez notamment les collaborateurs de l’équipe élevage dans la réussite des missions de l’équipe. Vos missions seront les suivantes: **Assister le chef d’équipe et chef de pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre service Administratif et Comptable. Ce poste est très polyvalent et nécessite d'être organisé et réactif. - saisie comptable sur SAGE comptabilité : factures fournisseurs, clients, banques, lettrage...) pour plusieurs entités - traitement des notes de frais : contrôle, saisie + intranet /...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

    Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault. Établissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs: - L'accueil en urgence des mineurs : groupe d'accueil d'urgence (GAU),...


  • Montpellier, France Nürban Temps plein

    Nürban est spécialisée dans la construction de maisons en ossature bois. Depuis 7 ans, nous mettons notre savoir-faire au service de projets innovants, écologiques et sur-mesure. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. **Vos missions** En collaboration avec la direction...


  • Montpellier, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein

    PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent en CDD de 12 mois, pour déboucher sur un CDI. Prodeom Immobilier est une agence immobilière spécialisée en commercialisation de programmes neufs sur l’Occitanie, nos 4 bureaux se situent à Montpellier, Castelnau-le-Lez, Nîmes et Perpignan. Nos autres activités :...


  • Montpellier, France RENEWR Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Propriété Industrielle** **Entreprise : RENEWR** **Lieu : 5 bis Rue de l'Arc des Mourgues - 34000 Montpellier** **À propos de l'entreprise**: RENEWR est une jeune entreprise spécialisée dans la législation de la Propriété Industrielle. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail équilibré où la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...


  • Montpellier, France Chambre d'Agriculture de l'Aude Temps plein

    **La Chambre d’agriculture de l’Aude recrute un assistant administratif (H/F)** La Chambre d’agriculture de l’Aude recherche un appui administratif pour assister notamment les services qui déploient le nouvel outil comptable (Qualiac) et le Conseil Stratégique Phytosanitaire (CSP). Vos missions seront triples: **Appui au service financier (0.5...