Chargé.e de La Gestion de Parcours Pédagogiques

**Formalisa** est une entreprise forte de plus de 14 ans d'expertise dans la formation professionnelle technique et l’ingénierie pédagogique. Spécialisée dans le développement de compétences pour les secteurs du bâtiment, des travaux publics et de l'industrie notamment, Formalisa se distingue par la diversité de ses compétences dans les domaines de la conception, la transition numérique, l’infographie 3D ainsi que la formation et l’accompagnement des formateurs, mais aussi avec son statut de Certificateur au Répertoire Spécifique et la gestion d’un réseau national de partenaires habilités.

Notre expertise en CAO (Conception Assistée par Ordinateur), BIM (Modélisation de l'Information du Bâtiment), infographie et pédagogie forge notre singularité. L'entreprise propose des services innovants et adaptés aux besoins spécifiques de ses clients, en anticipant les évolutions du marché. Formalisa valorise les compétences grâce à une ingénierie pédagogique éprouvée, favorisant un transfert efficace des compétences et méthodologies.

Notre entreprise basée à Bruz (35), privilégiant la qualité de vie au travail, spécialisée en Formation et Services recherche un(e):
**Chargé.e de la gestion de parcours pédagogiques / à temps plein ou partiel 90/95%**

**Vos fonctions**:
Poste en autonomie et évolutif vers un poste de responsable administratif.
Votre rôle est polyvalent et comporte les trois activités suivantes:
**1. **Pédagogie et plateforme dédiée**:
Analyser les demandes de parcours des partenaires habilités

Gérer les relations avec les partenaires

Organiser les évaluations et le suivi des jurys

Générer les certificats

Gérer des tableaux statistiques globaux dédiés aux partenaires

Collaborer avec les pôles Administratif formation et Qualité

Mettre à jour et adresser des supports de formation chartés

**2. **Facturation**:
Faire le lien avec le service administratif sur les dossiers de formation

Etablir et adresser les factures

Réaliser les rapprochements bancaires

Régler les partenaires et fournisseurs

Relancer les impayés

**3. **Offres commerciales et relations fournisseurs**:
Réaliser des propositions commerciales logiciels en relation avec les conseillers commerciaux

Maintenir une veille relative aux évolutions de tarifs (promotions/abonnements)

Gérer les commandes logicielles auprès des fournisseurs

Actualiser les tableaux de suivi des échéances abonnements (licences internes et clients)

Relancer les clients (évolutions et mises à jour logiciels)

**Votre profil**:
De formation administrative ou commerciale de niveau 5 (ex niveau III / Bac +2).

Expérimenté(e) sur des fonctions administratives, comptables, d’assistanat commercial ou d’assistanat polyvalent. Les connaissances suivantes sont un plus:

- Métiers de la Formation ;
- Relation commerciale (clients / fournisseurs) en services ou négoce ;
- Démarche Qualité.

Très bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, vous êtes à l’aise avec les tableaux croisés dynamiques et la production de statistiques.

Vous possédez de réelles facilités relationnelles, le sens du service et de l’écoute.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se). Vous êtes autonome mais appréciez le travail en équipe. Vous possédez un sens aigu de l’organisation.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Nombre d'heures : 31.5 à 35 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel