Assistant Agence Service

il y a 1 semaine


Vanves, France Schindler France Temps plein

**Votre poste**:
Rattaché(e) au Directeur (rice) d’agence, votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.

A ce titre les principales missions sont les suivantes:

- Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
- Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
- Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
- Assurer le traitement des réclamations clients.
- Traiter les feuilles hebdomadaires de l’équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
- Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
- Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
- Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

**Les compétences requises**:

- De formation BAC à BAC+2.
- Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l’ascenseur ou dans un domaine similaire.
- Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.
- Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l’urgence, à l’imprévu.
- Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Vanves, France RIVP Temps plein

    La RIVP recherche un(e) assistant(e) responsable d'agence dans le carde d'un CDD de 2 mois (forte probabilité de renouvellement), pour son agence mise en exploitation basée dans le 13eme arrondissement de Paris. Rattaché(e) au responsable d'agence, vous l'assistez dans les tâches administratives, organisationnelles et logistiques. Vous veillez à la mise...

  • Assistant Agence Service

    il y a 2 jours


    Vanves, France Schindler France Temps plein

    **Votre poste**: Rattaché(e) au Directeur (rice) d’agence, votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance. A ce titre les principales missions sont les suivantes: - Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques. - Editer les supports de...

  • Assistante Direction Junior

    il y a 2 semaines


    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant junior H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. Missions: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel interne. Dossiers en lien avec le service...


  • Vanves, France RM Intérim Temps plein

    Description du poste Un établissement public à Paris 10 recherche un(e) Assistant(e) de service social pour accompagner les usagers dans leurs démarches sociales, administratives et d'accès aux droits. Missions principales : - Évaluer la situation sociale et élaborer un plan d'action personnalisé. - Orienter les personnes vers les dispositifs...


  • Vanves, France VIVASERVICES Temps plein

    Une entreprise dans les services à la personne recherche un Directeur.trice d'agence pour accompagner la création de son entreprise avec un réseau structuré. Le rôle comprend le recrutement, le management, et le développement commercial éthique. Les candidats doivent être organisés, empathiques et persévérants. Ce poste offre une opportunité...


  • Vanves, France Hc Resources Temps plein

    Un rôle d'INGENIEUR COMMERCIAL H/F est recruté. Rattaché(e) à la Direction d'Agence et en tant qu'INGENIEUR COMMERCIAL H/F sur l'agence située à Vanves (92) vous assurerez la gestion et le développement du portefeuille clients dans le département du 91 afin de garantir la réalisation des objectifs commerciaux, relatifs aux contrats d'entretien et/ou...


  • Vanves, France Agence Samovar Temps plein

    Un centre de santé moderne en Île-de-France recherche un psychiatre pour rejoindre une équipe jeune et pluridisciplinaire. Vous aurez à votre disposition une installation libérale clé en main, incluant tous les services nécessaires. Les consultations en psychiatrie, le dépistage et le suivi des pathologies font partie de vos responsabilités. Les...


  • Vanves, France CHARRETTE SERVICE Temps plein

    Les missions : Réaliser des plans d'exécution et de fabrication en menuiserie aluminium, - Assurer la mise en plan sur AutoCAD et logiciels spécialisés, - Collaborer avec le bureau d'études et les équipes de chantier, - Apporter un support technique lors des phases de conception Merci de me transmettre votre candidature sur @.**


  • Vanves, France HC2R Temps plein

    Nous accompagnons notre client, le Groupe SCHINDLER, reconnu pour son savoir-faire dans la conception, la fabrication, l'installation, la maintenance et l'amélioration de solutions de mobilités. SCHINDLER est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le Groupe...


  • Vanves, France HC RESOURCES Temps plein

    Nous accompagnons notre client, le Groupe SCHINDLER, reconnu pour son savoir-faire dans la conception, la fabrication, l'installation, la maintenance et l'amélioration de solutions de mobilités. SCHINDLER est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le Groupe...