Secrétaire Comptable

Notre structure associative sportive basée sur Bassens recherche pour remplacer notre secrétaire comptable qui va partir à la retraite, un(e) secrétaire comptable pour les missions de trésorerie, de comptabilité et d'accompagnement de la vie statutaire. La prise de poste sera pour septembre. Vous serez en binôme avec la personne qui partira à la retraite mi décembre. Les missions Trésorerie Comptabilité : Ventilation comptable mensuelle, trimestrielle,semestrielle et annuelle Récupérer sur Sylaé les charges sociales liées aux salariés des différentes associations des sections sportives et demander aux sections concernées les montants leur incombant (calculées par le cabinet comptable) Récupération auprès des sections concernées des données relatives aux salariés pour établissement des bulletins de salaire par le cabinet comptable : - Rédaction ou modification des contrats de travail en liaison et sous la responsabilité du Président de l'association - Données mensuelles (CP, changement lieux travail, horaires...) - Arrêt maladie, tout évènement impactant le bulletin de salaire - Déclaration à l'URSSAF lors d'une embauche - Déclaration à la mutuelle si le nouveau salarié, ou la nouvelle salariée n'est pas dispensé(e) - Traitement de tous les problèmes en relation avec les organismes sociaux - Edition et classement des bulletins de salaire après vérification - Envoi par Digiposte des bulletins de salaire - Remplir et tenir à jour tous les documents liés à l'association dans le domaine du social (registre du personnel salarié etc.) - Vérification annuelle avec le cabinet comptable des charges sociales payées - Relation avec le cabinet comptable qui traite le social - Transfert sur EBP des trésoreries des sections sportives depuis des fichiers Excel - Centralisation, édition des différents livres de compte (bilan, compte de résultat, balance, grand livre etc.) - Faire des recherches, suivi et conseil ainsi qu'aide au montage de dossiers pour l'association et les sections psortives, et s'assurer de la conformité administrative des dossiers : subvention municipale, Conseil départemental, ANS, Région, Bordeaux Métropole, organismes de formation et autres. Rédaction des comptes-rendus Rédaction des courriers administratifs Mise à jour fichiers adhérents Gestion du courrier
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Logiciels comptables
- Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Établir des déclarations fiscales et sociales
- Enregistrer des opérations comptables
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Renseigner un client
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Effectuer une relance client
- Saisir des documents numériques
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Connaissance EBP
- Maîtrise Pack office