Assistant(E) D'agence Mobilier Bois

**Présentation de l'entreprise**
ONF Vegetis, filiale de l’Office National des Forêts, agit avec expertise pour accompagner les collectivités et les entreprises dans la gestion et la préservation de leur patrimoine arboré ainsi que dans la valorisation de leurs espaces naturels et urbains en les aménageant. A travers nos activités nous agissons pour la sauvegarde, la préservation et la valorisation de l’environnement.

Les 320 femmes et hommes d’ONF Vegetis mettent leur passion, leur professionnalisme et leur efficacité au service de 3 activités:

- Arbre Conseil®
- Maitrise de la Végétation
- Mobiliers Bois.

En tant qu’entreprise citoyenne, innovante et engagée dans une logique de gestion durable, nous sommes à l’écoute des attentes de nos clients et de la société, tout en favorisant le bien-être de nos collaborateurs.

**Missions du poste**
Rattaché(e) au Responsable de l’atelier Bois, l’**Assistante Achats Administration des Ventes **(H/F) assiste le directeur d’Agence, le responsable de l’atelier et le chef de l’atelier dans le cadre de leurs activités.

Il / elle est en relation directe avec l’équipe d’encadrement de l’Agence, les équipes de production, le réseau des Assistant(e)s Achats ADV de la société ; réseau piloté fonctionnellement par la Direction administrative financière et informatique (DAFI).

**Ses principales missions sont**:
? **Comptabilité client** (~ 20%)
- Contact administratif et financier de la relation prescripteur/client.
- Suivi administratif et financier des devis : suivi de l'avancement de la commande jusqu'à la réception.
- Saisie, pré-comptabilité et facturation des recettes.

? **Comptabilité fournisseur** (~ 30%)
- Collecte les demandes d'achat et traitement des commandes.
- Rédaction des bons de commande et transmission au prescripteur.
- Réception des achats et saisie dans IFS (ERP), après validation du chef d’atelier ou du responsable d’atelier.

? **Suivi de l’activité** (~ 20%)

En appui au responsable d’atelier, suivi de l'activité:

- Exploitation des référentiels d'activité (clients, produits, références...).
- Collecte et saisie des données dans l’ERP (suivi temps, dépenses,...)
- Alimentation des tableaux de bord, dont tableaux de suivi de l'activité, % de bois PEFC, etc

? **Suivi administratif**
- Suivi des éléments participants à la production
- Instruction des dossiers administratifs, comptables ; éventuellement juridiques.

? **Assistance commerciale**

En appui au responsable d’atelier:

- Mise en forme des offres commerciales (devis, appel d'offres ).
- Participation à l’élaboration des offres commerciales simples
- Mise en forme des références commerciales à partir de documents techniques (catalogues, photos, tarifs ).

En assistance auprès du chef d’atelier:

- Participation à la gestion des stocks de bois et de quincaillerie

? **Réseaux des assistantes achats / ADV**
- Participation active au réseau
- Proposition d’améliorations des process de travail

Les missions ainsi détaillées sont susceptibles d’ajustements en fonction des fonctionnalités et des process retenus dans l’ERP actuellement en cours de paramétrage.

**Compétences, savoir-faire, savoir-être**
**COMPETENCES** **REQUISES**
- Connaissances (savoir) _:

- Maitrise de la comptabilité fournisseur et comptabilité client
- Reporting
- Maitrise des outils informatiques etbureautiques(tableur,traitementdetexte,messagerie,)
- Pratique et expérience souhaitée (savoir-faire) _:

- Qualités rédactionnelles
- Maitrise de la rédaction de devis et de bons de commande
- Connaissance en administration des ventes
- Attitude et comportements (savoir-être) _:

- Aptitude à communiquer : écoute, capacité à convaincre
- Organisation du temps de travail : gestion du temps et des priorités
- Aptitude àtravaillerenéquipe
- Rigueur, respect des délais et des engagements
- Réactivité et autonomie
- Capacités de rédaction, de présentation et à rendre compte

EXPERIENCE REQUISE

**BTS / licence professionnelle** dans le secteur comptabilité / GEA

**Première expérience professionnelle concluante **sur des fonctions similaires

Connaissance souhaitée de l’utilisation d’un **ERP**

Education : Bac
Experience : De 3 à 5 ans