Gestionnaire Administratif de Laboratoire

**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. **Mission**: **La personne recrutée aura pour missions de**: - suivre l'organisation des enseignements de Biochimie et Biologie Moléculaire et la mise en forme des sujets d’examen dont l'examen de 1ère année de médecine; - participer à l'organisation générale du laboratoire de recherche : gestion des commandes, gestion du budget, missions, accueil téléphonique et physique, frappe de courriers, suivi des documents administratifs ; - exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure ; - informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (personnels administratifs de l'université et du CNRS mais également personnels de recherche du laboratoire et enseignants). **L'agent aura pour activités de**: - réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser - retranscrire des informations orales à l'écrit - suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - classer et archiver des documents **Profil**: La personne recrutée travaillera au sein de l’Equipe Radiobiologie Cellulaire et Moléculaire de l'institut de Physique des 2 Infinis (IP2I). L'IP2I est une unité mixte de recherche (UMR 5822) du CNRS/IN2P3 et de l’Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL1).Il est composé d’environ 250 personnes et est dirigé par le Dr Anne EALET. L'IP2I est impliqué dans la plupart des domaines de la physique subatomique mais a aussi des activités interdisciplinaires dans le domaine de la Santé. L'équipe de Biologie "Radiobiologie Cellulaire et Moléculaire", localisée dans la Faculté de Médecine Lyon-Sud, est dirigée par le Pr Claire Rodriguez-Lafrasse (PU-PH) et compte 3 PU-PH, 1 MCU-PH, 1 PU, 1 PHU, 1 CE, 2 Techniciennes (UCBL1), 1 adjoint technique de laboratoire, 1 thésard et 1 adjoint technique administratif (UCBL1). **Poste à pouvoir** dès que possible **Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C** **Rémunération mensuelle brute: 2051,86€** **En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**: - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l’université