Agent D'accueil Pôle de Psychiatrie

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Agent d'accueil pôle de psychiatrie

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CHIMM recherche un agent d'accueil pour le pôle de psychiatrie.

POSITIONNEMENT DE LA FONCTION:
Par délégation du coordonnateur des soins : Le cadre supérieur de santé, coordonnateur du pôle de psychiatrie.

Grade envisagé pour le poste : secrétaire ou agent administratif

Lieu d'exercice : bureau d'accueil des 4 vents n°0170

MISSIONS PRINCIPALES ET RESPONSABILITES:
Missions générales et responsabilités : Ensemble des activités principales relevant de la fiche métier « secrétaire ».

Missions ponctuelles ou spécifiques:

- Fonction d'accueil et d'orientation aux usagers (patients, visiteurs, partenaires) bâtiment des 4 vents.
- Tenue des tableaux de bord et du registre des chambres de soins intensifs et de contention des services EOLE et ZEPHYR.
- Classement/rangement/archives en lien avec les secrétaires des secteurs III, X et de l'inter secteur.
- Mission de secrétariat et de correspondance entre les professionnels du pôle de psychiatrie (comptes rendus de réunion, secrétariat, participations aux réunions)

Participation permanente à des groupes ou des comités : Réunions spécifiques du pôle (bureau du pôle, réunions Médecins/Cadres, réunions secteur III et X)
- Gestion des salles de réunion du bâtiment des 4 vents : réservations, affichage, récupération contrôle et archivage hebdomadaire des fiches de bio nettoyage en fonction de la situation sanitaire.
- Pointage quotidien des lits disponibles des services Boréales, Eole, Harmattan, Zéphyr et les Alizés (fermeture temporaire). Envoi de ce pointage au cadre d'astreinte, à la gestion des lits et à Me CHAIX.

A partir de ce pointage, remplir le questionnaire de l'ARS.
- Suivi et réception des abonnements sur le pôle. Transmissions des commandes annuelles des agendas et calendriers à la DLA. Réception et distribution pour le pôle.
- Suivi approvisionnement distributeur gel hydroalcoolique hall des 4 Vents.
- Commandes auprès du magasin pour l'imprimante du local central (cartouches, toner, tambour imprimante).
- Commandes des carnets de bord des véhicules à la reprographie.
- Réalisation de bons travaux ASSET+ ainsi que de bons informatique GLPI.
- Gestion du parc automobile du pôle de psychiatrie : Réservations des véhicules, contrôle et archivage des carnets de bord. Contrôle des fiches de bio nettoyage. Alerte auprès de la DLA responsable du parc automobile sur les contrôles techniques à faire, sur les pannes. Contrôle du matériel (triangles, gilet jaune, disque bleu). Commandes huile, lave-glace, liquide de refroidissement. Commandes des CMR (carte mobilité réduite) auprès de la responsable du service social. Remise des codes confidentiels des cartes GR aux soignants plus attestation de remise de code et envoi au responsable.

COMPETENCES ATTENDUES:
Maîtriser les outils informatiques. Maîtriser Word, Excel et le logiciel Asset +.

Posséder les savoir-faire requis au métier de secrétaire.

QUALITES REQUISES:
Etre autonome dans l'organisation de son travail.

Etre discrète, avoir des qualités d'accueil téléphonique et physique des usagers.

Etre en capacité d'établir une communication adaptée avec les patients sur le secteur.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE:
Posséder une expérience dans le domaine du secrétariat est souhaité.

Posséder une expérience dans l'accueil du public et/ou des usagers.

PARTICULARITE DE LA FONCTION:
Avoir un intérêt pour le travail en psychiatrie.

Etre en capacité de gérer les comportements inadaptés.

HORAIRES ET ORGANISATION DU TRAVAIL:
Rythme hebdomadaire de travail à 100%.

Du lundi au vendredi de 9h à 16h30 avec une pause de 30 minutes pour le repas.

Base de 35 heures hebdomadaire.

**PERSONNE À CONTACTER**

Centre Hospitalier Intercommunal de Meulan - Les Mureaux
Direction des Ressources Humaines
1 rue du Fort
78250 MEULAN EN YVELINES

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux
1 rue du Fort
78250 MEULAN-EN-YVELINES