Secrétaire Cdd

**Informations générales**:
**Entité de rattachement**:Située en milieu urbain à Noyon, à proximité du centre-ville et de la gare, la Résidence du Docteur HALLOT est accessible via tous les différents transports routiers. Notre établissement privé qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, dispose d'une Unité de Soins Adaptés spécialisée dans l'accueil des personnes désorientées, atteintes de la maladie d'Alzheimer et/ou de pathologies apparentées. Forte de son expertise, l'équipe pluridisciplinaire dynamique et professionnelle propose une prise en soins adaptée et sécurisée afin de veiller au confort et au bien être de nos aînés. Pour ce faire, elle est formée à un accompagnement personnalisé de la personne âgée en perte d'autonomie. Cette volonté qui nous anime nous permet de réaliser un accueil chaleureux et respectueux des résidents en témoignant toute l'écoute dont ils ont besoin. En intégrant notre résidence, nous aurons à cœur de vous offrir un cadre et une ambiance de travail propices à votre épanouissement afin de favoriser votre développement personnel, de diversifier vos connaissances et d'enrichir votre expérience au travers d'un parcours de formation personnalisé. Notre préoccupation majeure est l'accompagnement au développement des compétences tout au long de votre carrière afin de donner les moyens à chacun des collaborateurs d'évoluer au sein du groupe.

**Référence**:2025-38807

**Description du poste**:
**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire CDD - Noyon (60) H/F

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
Située dans l’Oise, à une heure au Nord-Est de Paris, à proximité du centre ville de Noyon, de la gare et de tous les commerces, la Maison de retraite emeis du Docteur Hallot offre à ses résidents un cadre de vie agréable.

La Résidence du Docteur Hallot est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.

Notre établissement dispose aussi d’une unité de soins adaptés spécialisée dans l’accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d’Alzheimer (et pathologies apparentées).

Les petits animaux de compagnie sont les bienvenus.

Nous recherchons un.une Secrétaire en CDD diplômé.e et motivé.e pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé

**Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales**:

- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
- Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courriel
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences
- Participer à la démarche qualité

**L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée**

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appuiengagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles:

- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
- Au sein de nos cliniques de santé mentale
- Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.
- Chez emeis, nous sommes forces de vie._

**Profil**:
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Noyon

**Code postal**:
60400

**Département**:
Oise (60)

**Région**:
Hauts-de-France