Secretaire Administratif

il y a 1 semaine

LivryGargan, France Mairie de Livry-Gargan Temps plein

Entreprise
Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.
Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.
Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.
Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris - Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.
La ville de Livry-Gargan recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIF (f/h)
Poste
**Missions Principales**:
Accueillir physiquement ou par téléphone des usagers, des familles ou des services extérieurs au service petite enfance.
- Assurer l’accueil quotidien des familles matin et soir en structure : ouverture porte, contacts, prise de renseignements et retransmissions à l’équipe de direction.
- Assurer le secrétariat courant de la structure.
- Centraliser et mettre à jour les données concernant les dossiers et/ou le suivi des enfants Enregistrement des jours et heures de présence grâce au logiciel petite enfance Teamnet / Axel Saisie des absences / justificatifs des absences.
- Vérification de l’adéquation des contrats des familles et de leur utilisation réelle du service
- Contractualiser avec les familles : établissement de contrat d’accueil spécifique à chaque famille en respectant les critères de la PSU
- Rédiger des notes informatives à destination des parents selon les directives de sa hiérarchie
- Veiller au bon respect des procédures du règlement de fonctionnement / Procéder aux rappels
- Archiver et ranger divers dossiers
- Assurer le suivi du courrier
- Participer aux réunions d’informations
- Préparation et gestion CAMA : mise à jour des listes rentrées, recensement disponibilités et tranches d’âge en collaboration avec la direction de l’EAJE et le service petite enfance.
- Prévoir les RDV d’admission et les dossiers d’entrée.
- Contact journalier des familles pour remplacements absences enfants non prévues.
- Gestion des accueils occasionnels.
- Mise à jour des tableaux de fréquentations journalières.

Profil
- Maîtrise de l’outil informatique de base : Word et Excel Maîtrise d’Axel
- Capacité d’accueil et relationnelle Classement et archivage
- Capacité d’adaptation
- Gestion du stress
- Sens de l’organisation
- Prise de recul
- Rigueur
- Travail en équipe
- Capacité à fédérer
- Réactivité
- Force proposition
- Curiosité
- Sens de la communication
- Persévérance
- Autonomie
- Capacité de décision
- Discrétion professionnelle, adaptabilité

**Avantages**:

- Participation mutuelle et prévoyance
- CNAS

  • Secrétaire Administratif/ Administrative

    il y a 3 jours

    Livry-Gargan, France AVVEJ RENCONTRE 93 Temps plein

    **Secrétaire administratif/ administrative (H/F)** **RENCONTRE 93** 49 Bd Marcel Sembat. 93200 SAINT-DENIS - **Accès**:_ - RER H ou D :_ Gare Saint-Denis. - Tram :_ Ligne 8 - station Pierre de Geyter. Ligne 1 - station Gérard Philipe. **Adresse du poste** **Livry-Gargan** - 45 avenue de la Convention_ - 93190 LIVRY-GARGAN_ - RER B...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours

    Livry-Gargan, France AVVEJ Temps plein

    **RENCONTRE 93** RENCONTRE 93 est un établissement multi-accueil qui met en œuvre un projet global d’éducation intergénérationnel. Il est constitué de sept services éducatifs et d’une cuisine de production. **Descriptif du poste**: Le ou la secrétaire administratif(e) fait partie du service administratif de RENCONTRE 93 et est placé sous la...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 1 jour

    Livry-Gargan, France PRECIBAT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant une bonne maîtrise des outils...

  • Secrétaire de Facturation Clinique Smr

    il y a 3 jours

    Livry-Gargan, France Inicea Temps plein

    Clinique SMR inicea Gargan de 171 lits recherche **un (e) secrétaire de facturation** à temps plein en CDD pour rejoindre notre équipe administrative. Clinique neuve dont l'ouverture a eu lieu en mai 2022 située à Livry Gargan, disposant de plusieurs spécialités: - gériatrie - réadaptation respiratoire - EVC - polyvalent - HDJ de réadaptation...

  • Collaboration - Masseur-Kinésithérapeute

    il y a 1 semaine

    Livry-Gargan, France App'Ines Temps plein

    Cabinet de KINESITHERAPIE et de BALNEOTHERAPIE 📍LIVRY-GARGAN 3 plateaux technique Balnéothérapie 10 box 2 secrétaires Salle de repos Ménage 7j/7 6 places de parking à disposition 300m² Tout l’administratif est géré. Aucune paperasse. 📆 Planning à définir ensemble Temps partiel / Temps complet Disponibilités du Lundi au Dimanche inclus...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 2 semaines

    Livry-Gargan, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Livry-Gargan 93190 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Livry-Gargan 93190, recherche un Ophtalmologue (F/H). Avantages du poste : - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Bonne rémunération - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien -...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 6 jours

    Livry-Gargan, France PRECIBAT Temps plein

    **Job Overview** **Duties**: - Gestion des opérations comptables quotidiennes - Utilisation du logiciel Sage pour la comptabilité - Budgétisation et suivi des dépenses - Préparation des déclarations fiscales - Gestion administrative courante - Traitement de la paie - Maîtrise de la bureautique pour la rédaction de documents et rapports -...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 6 jours

    Livry-Gargan, France Centre De Santé Dentaire - Livry Gargan Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le centre de santé dentaire de Livry Gargan est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 8 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et chaleureux,...

  • Orthoptiste (F/H) - Livry-gargan 93190

    il y a 1 semaine

    Livry-Gargan, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthoptiste Livry-Gargan 93190 | La Solution Médicale Centre ophtalmologique à Livry-Gargan 93190, recherche un Orthoptiste (F/H) **Avantages du poste**: - Emplacement à proximité des transports en commun et parking - Environnement d'excellence avec matériel haute technologie - Secrétaire pour toutes les tâches administratives - Aucun frais...

  • Ophtalmologue (F/H) - Livry-gargan 93190

    il y a 24 heures

    Livry-Gargan, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Livry-Gargan 93190 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Livry-Gargan 93190, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en...