Assistant Budget Et RH

**Assistant Budget et RH**:

- CDI
- LE MANS
- 2 026 € par mois
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD101917

**UIOSS DE LA SARTHE**:
Depuis 1977 l'UIOSS assure la gestion des bâtiments du site regroupant les organismes de la Sécurité sociale du Mans. Il veille à la sécurité et à l'entretien des espaces au service des 1 100 agents qui occupent les différents bâtiments. Il œuvre quotidiennement à la maintenance, à la sécurisation et à l'évolution du site grâce à son équipe de 14 collaborateurs.

**Description du poste**:
Concernant les missions de la partie budgétaire, vous aurez notamment à:

- Assurer le suivi budgétaire, en réalisant les opérations de prévision budgétaire : enregistrement des dépenses prévisionnelles dans l'applicatif comptable SICOMOR,
- Enregistrer les factures et la pièce comptable d'ordonnancement dans l'outil comptable SICOMOR,
- Établir les pièces comptables de charges et des opérations diverses,
- Réaliser les opérations de clôture de fin de mois et participer à la production des résultats comptables de l'organisme,
- L'élaboration du document budgétaire de Gestion Administrative pour les Autres Comptes de Fonctionnement et l'Investissement (conception du document à présenter à la CNAM et aux Instances),
- L'élaboration et le suivi de la procédure budgétaire (budget prévisionnel / budget définitif / budget exécuté) pour les Autres Comptes de Fonctionnement et l'Investissement,
- Le pilotage de l'exécution du budget (recueil des prévisions budgétaires de l'ensemble des services / analyse des besoins / saisie et validation de toutes les opérations de comptabilité budgétaires sur les logiciels SICOMOR / conception et tenue des tableaux de bords ),
- Le suivi des dotations budgétaires, autorisations de programmes, et ouvertures de crédits spécifiques,
- Participer aux travaux d'arrêtés des comptes,

Concernant les missions relatives aux ressources humaines, vous aurez notamment à:

- Maîtriser les logiciels de paie,
- Connaître le droit, du travail, de la législation sociale et de la convention collective de la Sécurité Sociale,
- Maîtriser l'ensemble des logiciels et les sites liés à la paie, SAFIR, GRH, Pôle Emploi, URSSAF,
- Assurer et enregistrer le suivi des absences,
- Suivre et vérifier la paie,
- Assurer la refacturation des repas auprès des organismes constituants,
- Suivre les entrées et sorties des agents,
- Assurer le suivi général RH (CET, ST72, RTT, PEI )
- Suivi de la formation professionnelle, (Elaboration du plan, Suivi des formations, Préparation du budget )

Concernant les missions administratives vous aurez notamment à:

- Rédiger le rapport d'activité de l'organisme avec l'aide des agents du service,
- Assurer les remplacements de l'assistante de Direction en cas d'absence,
- Assurer la saisie RIOSS, PERL'S,
- Assurer le suivi du marché de nettoyage, (Exécution des prestations, visites )
- Répondre aux besoins des organismes du sites.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Avoir une maîtrise de la comptabilité et de l'analyse financière,
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques,
- Savoir respecter et s'adapter aux échéances en distinguant les priorités et les urgences,
- Savoir s'adapter aux nouvelles procédures et évolutions technologiques,
- Faire preuve de rigueur, de méthode, d'autonomie, d'initiative et de discrétion,
- Être rigoureux(se) et organisé(e) dans le but de respecter les délais et la fiabilité des documents,
- Être polyvalent, car vous serez amené(e) à réaliser de nombreuses tâches variées,
- Être diplomate lorsque vous êtes confronté à des situations de conflit,
- Avoir le sens du contact et être pédagogue, afin d'expliquer aux agents les démarches à effectuer pour l'élaboration de leur suivi et de leur compte,
- Posséder un esprit d'équipe et de solidarité,
- Être force de proposition,
- Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie,
- Savoir gérer le stress, car vous serez amené(e) à travailler sous pression, notamment lors de la clôture des comptes annuels.

Une expérience en Organismes de sécurité sociale est souhaitée.

**Informations complémentaires**:
Outre la rémunération susmentionnée, rejoindre l'UIOSS c'est aussi bénéficier:

- Une rémunération versée sur 14 mois,
- Des horaires flexibles, suivant les conditions du règlement de l'horaire variable de l'UIOSS, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle,
- D'une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions),
- D'un restaurant d'entreprises,
- Une mutuelle et un régime de prévoyance,
- La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (CSE),
- L'accès à une salle de sport dans les locaux avec un tarif préférentiel,
- parking sécurisé

CANDIDATURE

Entretien avec la Direction de l'UIOSS (possibilité d'épreuves).
- Les conditions sont à transmettre à l'attention de Madame Ymane ALIHAMIDI-CHANFI, Directrice de l'Uioss, au plus tard le 15/01/2025 avant midi sur cett