Responsable Administratif Et Financier

Nous sommes à la recherche d’un RAF pour le groupe IHL (Prestataire en solutions RH). Un groupe avec 50M€ de CA, de 20 sociétés dont 1 holding, 2 SCI + 1 suisse Vous êtes garant de la bonne tenue de la comptabilité générale dans le respect des règles financières en coordination avec les cabinets d’expertise comptable et les commissaires aux comptes (3 EC - 2 CAC). **MISSIONS COMPTABLES ET FINANCIERES** **Trésorerie** - Suivi des comptes bancaires sur les différentes banques - Relations avec les banques : 5 banques SG BNP CERA CIC RAIFEISSEN - Optimisation de la trésorerie - Rapprochements bancaires faits par le comptable - Validation des virements fournisseurs, paies TT et permanents, acomptes paies TT et permanents. **Comptabilité** - Tenue de la comptabilité avec révision des comptes jusqu’aux écritures d’inventaires en lien avec les 3 experts comptables - Vérification et validation - Les immobilisations et dotations sont suivis par les EC - Bilan conso **Fiscalité courante**: - TVA, TVS, TF, taxe d’apprentissage, C3S, PEEC, taxe publicité - Déclaration de CVAE et IS, le calcul est fait par les EC. **Social **:37 dossiers de paies Paies des permanents : 40 pax - Etablissement mensuel de la paie : saisie des éléments variables jusqu’à la DSN. - Paramétrage des dossiers de paies : MàJ des taux Paies des intérims: - Paramétrage des dossiers de paies : MàJ des taux, création des primes, - Validation des acomptes de paie. - Vérification des marges, correction ou justification auprès du dirigeant. - Envoi des bulletins de paies - Transfert de DSN. - Établissement de la DFS annuellement - Assistance aux agences sur les logiciels TEMPO et Banco. **Gestion**: Tableau de bord mensuel pour la direction Calcul des RFA Relances et impayés: - Suivi des impayés, relances. - Prise en charge des clients grand compte si besoin - Déclaration de créance à l’assureur. Factor et assurance-crédit: - Relation avec le factor : suivi du contrat mensuellement et annuellement. - Cession des créances - Gestion du financement de l’affacturage - Demande d’assurance-crédit client - Suivi des encours d’assurances : pilotage du risque client. **MISSIONS ADMINISTRATIVES ET JURIDIQUES** - ** Assurances** gérées avec le courtier - ** Dossier de garantie SOCAMETT** : annuellement - ** Contrôles URSSAF et Contrôles Fiscaux**: - ** Moyens généraux** : flotte téléphonique, gestion du parc informatique et divers contrats siège ou agences (ménages, photocopieurs ) gestion des contrats d’énergies - ** Supports dématérialisés** de nos clients / accompagnement des agences Formation : secteur gestion, finance, comptabilité ou administration Expérience managériale de minimum 7 ans à des fonctions similaires Compétences financières (jusqu’à la clôture des comptes) Vous maitrisez le pack office. C’est un + si vous connaissez les logiciels de gestion intérim et comptabilité (Banco/Tempo/Mikado). Vous êtes autonome, vous savez vous organiser et gérer vos priorités. On reconnait votre leadership et vous savez jongler entre plusieurs sociétés Vous savez fédérer autour de projets communs, vous êtes force de proposition - Le poste est rattaché hiérarchiquement au PDG. - Lieu : 17 quai Joseph Gillet 69004 Lyon - Contrat : CDI - 39h00 - Rémunération : selon profil - Mutuelle entreprise pris en charge à 100% Qui sommes nous ? Spécialisée dans les ressources humaines, c’est un ensemble de solutions RH que nous vous proposons. >> IHL GROUP vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation avec ses différentes filiales : "IHL Interim", "Atessa Recrutement", "IHL Portage salarial" et "Creuset Formation". IHL Interim, ce sont 17 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France (Auvergne Rhône-Alpes, Ile-de-France, et Sud-Ouest) et la Suisse. Nos secteurs d'activité : Construction/BTP/Genie Civil - Energies et Environnement - Industrie - Logistique/Transport