Assistant Administratif Et Commercial

**À propos de nous**

NaturaEco est une petite entreprise située à 75116 Paris 16e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Dans le cadre de notre développement nous recrutons un commercial un Assistant Commercial (H/F). Vous intégrerez une entreprise en pleine expansion, qui œuvre pour la transition énergétique d’une clientèle BtoB, avec une action nationale. Après une formation théorique et pratique à nos produits et services, vous deviendrez rapidement autonome sur les principales tâches qui vous seront confiées. Votre mission : - Accueil téléphonique et physique ;
- Traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) ;
- Suivi, classement et archivage des dossiers ;
- La gestion administrative ;
- Assurer les délais pour le traitement de chaque vente et commande jusqu'à la facture et la livraison ;
- Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours ;
- Rédiger des offres commerciales aux clients ;
- Rédiger et envoyer des devis, des bons de livraison, d'enlèvement ;
- Facturer, encaisser, relancer des clients ;
- Mettre à jour la base de données clients ;
- Prendre des rendez-vous pour le manager, commercial, chefs de ventes ;
- Mettre à jour les dossiers avant les visites aux clients ;
- Présenter l'activité de la société et les services dont les clients peuvent bénéficier ;
- Assurer le suivi des déplacements des commerciaux et leurs opérations de terrain (démarchage, animation, distribution de publicités sur les lieux de vente) ;
- Préparer les réunions commerciales, contribuer à la définition de l'ordre du jour ;
- Actualiser les tableaux de statistiques de ventes ;
- Élaborer et rédiger des dossiers simples à complexes. Les missions détaillées ci-dessus présentent un caractère non limitatif et pourront évoluer dans le temps compte tenu des besoins de la société. Avantages : Mutuelle d'entreprise pris en charge à 100% / téléphone portable / Ordinateur portable/ Description du profil : Formation Bac +3 ou License (avec 2 ans d’expérience) à Bac +5 (sans expérience) Vous êtes doté d'un grand sens de l'organisation et une rigueur à toute épreuve. Vous savez travailler sous pression et en urgence pour produire des documents de qualité. Doté de qualités rédactionnels et de syntaxe, vous avez une parfaite maitrise des outils informatiques. Vous avez l'œil pour trouver les erreurs et les corriger rapidement..

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à notre entreprise.

Responsabilités:

- Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des courriers électroniques et le classement des dossiers
- Assurer la réception des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs
- Fournir un support client en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes
- Collaborer avec l'équipe commerciale pour préparer les offres et suivre les opportunités commerciales
- Assister dans l'organisation des réunions et des événements

Expérience:

- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien client
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne connaissance du secrétariat et des procédures administratives

Avantages:

- Salaire compétitif
- Possibilités d'avancement professionnel
- Environnement de travail dynamique et collaboratif

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et ayant une excellente capacité à gérer les tâches administratives, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel