Responsable Administratif

il y a 1 jour


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres d’alignement

**Activités principales**:

- Accompagner l’opérationnel dans l’élaboration des dossiers de subventions relatifs aux projets inscrits en section d’investissement.
- Mettre en place les outils permettant le suivi des recettes d’investissement, et la communication autour de ce suivi.
- Instruire les demandes de subvention à transmettre aux institutions partenaires.
- Être le/la référent-e des partenaires financiers et faire le lien avec l’échelon central de la collectivité.
- Effectuer les appels de fonds nécessaires au recouvrement des recettes d’investissement.
- Assurer la sécurité juridique des actes établis par les services opérationnels (ordres de services à prix provisoire, conventions de délégation de maitrise d’ouvrage, contrats de mandat, conventions transactionnelles ).
- Assurer la sécurité juridique des actes établis par le département Marchés du service AGR (relecture dossiers de consultation, CCAP, avenants, sous-traitances, garanties financières, courriers divers).
- Fournir, dans le cadre du contentieux des contrats, les éléments nécessaires au service des Achats et de la commande publique et au service Juridique.
- Animer des réunions d’information et des formations internes sur ses domaines d’expertise.
- Assurer une veille juridique.

**Activités secondaires**:

- Participer au réseau des RAF de la direction et au réseau métier de la collectivité.
- Mandater les recettes.
- Travailler en binôme avec la responsable du département Marchés l’ensemble des RAF des deux directions.
- Élaborer des tableaux de bords de suivi comptable, budgétaire et marchés publics sur les sujets confiés.
- Respecter les consignes qualité, sécurité, environnement et énergétiques.

Sous la responsabilité du chef de service, et dans le cadre des orientations fixées par la collectivité, vous êtes chargé-e de garantir le respect des règles juridiques en matière de recettes, marchés et conventions.
- Bac+3 dans les métiers de la comptabilité, de la gestion financière, du droit public ou équivalent.
- Expérience confirmée sur des fonctions similaires.
- Expertise des règles budgétaires et procédures comptables publiques.
- Expertise du code des marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance de l’organisation administrative de la collectivité.
- Capacité à coordonner et organiser des actions.
- Capacité à travailler en équipe et en réseau.
- Capacité d’analyse et de rédaction.
- Capacité à travailler dans le respect des règles et des procédures définies par la collectivité.
- Rigueur et méthode, organisation, réactivité.
- Sens des responsabilités.
- Autonomie.
- Qualités relationnelles.
- Force de proposition et aide à la décision.
- Probité.

Localisation : 10 rue de Soleure - Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).


  • Responsable Administratif

    il y a 4 jours


    Strasbourg, Grand Est, France Groupe SII Temps plein

    Rejoignez l'aventure SII en tant que Responsable Administrative au sein de notre agence strasbourgeoise Accompagné(e) d'une assistante administrative, vous piloterez le service administratif de l'agence autour des missions suivantes :Gestion administrative et accueilOrganisation des déplacements, gestion du courrierAccueil physique et...


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    Au sein de la BU Healthcare, nous sommes spécialisés dans l'édition de logiciels de gestion destinés aux professionnels de la santé, aux mutuelles et aux organismes de prévoyance. Ces valeurs sont les vôtres ? Rejoignez une équipe agile, motivée et impliquée dans une aventure commune en postulant au poste de Responsable Administratif(ve) et ADV en...


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    Possédez-vous une solide expérience en gestion financière ? Appréciez-vous de fournir un soutien administratif de qualité à une équipe ? Avez-vous une expérience professionnelle par exemple, dans une association, avec des projets financés par l'Union européenne, dans une petite entreprise ou dans un environnement international ? Si cela vous...


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