Référent Administratif Et Financier

**À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de qualité. Elle propose une politique " Ressources Humaines " attractive. **Les profils recherchés** Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports. Nos valeurs: - Sens du service public - Esprit d'équipe - Engagement **Description du poste **Rattaché à la directrice des affaires sociales, vous assurez la gestion quotidienne des missions financières de l'activité de la direction, et participez à l'organisation des animations et festivités proposées. Vous êtes chargé des missions suivantes**: Gestion financière: - Gérer les commandes : définition du besoin, élaboration des devis et des bons de commande, suivi et vérification du service fait - Procéder à la préparation des mandatements pour les aides facultatives - Préparer les virements et traiter les factures - Elaborer les dossiers de demandes annuelles de subventions au Département, - Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord mensuels de suivi du budget et de l'activité - Assister la directrice dans la préparation et le suivi des marchés à procédure adaptée - Assister la directrice dans l'élaboration du budget prévisionnel, du compte administratif, du compte de gestion, du budget supplémentaire et des décisions modificatives - Saisir, éditer et suivre les données budgétaires sur les logiciels métier : Ciril, IxHelios, Ix Actes, Millésime - Gérer en tant que régisseur titulaire la régie de recettes et la régie d'avance - Suivre les opérations de fin d'année (rattachements, reports et services rendus par la ville) Gestion administrative: - Contribuer à la rédaction des décisions, conventions, délibérations et ordre du jour des conseils d'administration - Assurer le classement et la diffusion des actes administratifs (diffusion interne et contrôle de légalité) : décisions, délibérations, conventions - Assurer le secrétariat de la direction en l'absence de l'assistante de direction : organisation de réunions, gestion de la ligne téléphonique de la cellule de direction. - Suivre les commandes de fournitures de bureau pour l'ensemble de l'équipe - Apporter une aide permanente à la direction du CCAS en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers - Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants - Rédiger les invitations et les comptes-rendus des réunions - Gestion des appels et de l'agenda de la directrice - Organisation et suivi des tableaux de bords des congés Divers: - Assurer la polyvalence sur l'accueil occasionnellement - Participer régulièrement aux animations de la direction **Profil recherché De formation supérieure, 1 à 3 ans d'expérience souhaitée Pour ce poste, vous bénéficiez: - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois, - d'une politique active de formation, - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière, - des avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social. - d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance