Assistant (F/H)

il y a 1 semaine

Toulon, France SELECT TT Temps plein

Nous recherchons pour le compte de notre client, société intervenant dans la conception, construction, vente et entretien de sous-marins et bâtiments de surface un(e) Assistant(e) (F/H).

Poste à pourvoir en intérim sur Toulon.

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ? Suivez
- nous..

Accueillir et orienter les clients et fournisseurs « internes » et « externes.
Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assurer la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques
Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique.

Gérer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique.
Elaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports, etc.
Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organiser les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité
Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier
Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs...)
Participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées
Développer et tenir à jour des indicateurs
Assister un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.
Gestion des demandes d'accès (suivi, relances...)

Diplômé(e) d'un bac+2, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire qui vous a permis de développer les compétences techniques suivantes:
Méthode et rigueur
Analyse et synthèse
Techniques d'assistance et de secrétariat
Esprit client, Adaptabilité, agilité

Vous parlez anglais.

A vos CV

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Toulon, France FORMAVAR Temps plein

    Entreprise secteur technique et immobilier partenaire de l'école Formavar recrute un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un titre professionnel secrétaire assistant (H/F) en apprentissage. Démarrage rapide en entreprise sur Toulon centre et démarrage de la formation en février sur La Valette. Envoyez-nous vite votre CV et votre lettre de...

  • Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines

    Toulon, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83** Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins...

  • Assistant de Vie

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie

    il y a 3 jours

    Toulon, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie

    il y a 2 jours

    Toulon, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistante Dentaire

    il y a 7 jours

    Toulon, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83** Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, mettant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins...

  • Assistant - Assistante Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant/Assistante comptable » H/F sur Toulon. Vos missions seront : - la saisie des opérations comptables quotidiennes - les bulletins de paie et les déclarations fiscales et sociales - la balance comptable - l'élaboration...

  • Assistant - Assistante Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant/Assistante comptable » H/F sur Toulon. Vos missions seront : - la saisie des opérations comptables quotidiennes - les bulletins de paie et les déclarations fiscales et sociales - la balance comptable -...