Assistant Juridique

Rattaché(e) directement à la Directrice Juridique, vous rejoignez une équipe composée d’une juriste dédiée aux formalités et serez un pilier central dans la structuration et l’industrialisation du secrétariat juridique de **DELLEN**(anciennement Groupe Baelen), groupe d’investissement familial ayant comme objectif depuis 20 ans d’acquérir des PME (dans plus de dix secteurs d’activités B2B) sur le long terme. En forte croissance, DELLEN comprend environ 150 entités en France et se développe progressivement à l’international.

Vous interviendrez à la fois sur:

- **L’opérationnel corporate quotidien** (rédaction, formalités auprès des greffes et administrations, suivi des registres),
- **La coordination et la sécurisation des processus juridiques** (campagne annuelle d’approbation des comptes, gestion des délégations & pouvoirs),
- **La mise en place d’outils de pilotage et de suivi** (tableaux de bord, process, archivage numérique).

**Missions principales**

**1. Gestion de la vie sociale des sociétés du groupe**
- Rédaction et préparation des **décisions d’associés, procès-verbaux, rapports de gestion** en lien avec la direction financière.
- **Campagne annuelle d’approbation des comptes** : suivi des échéances, coordination avec CAC/avocats, pilotage des retours.
- Supervision et tenue des **registres légaux et registres de mouvements de titres**.

**2. Formalités et relations avec les tiers**
- **Dépôt des actes** auprès des greffes / autorités administratives (guichet unique, enregistrement SIE).
- Suivi des **publications légales**, extractions Kbis / RCS.
- Coordination avec **avocats, commissaires aux comptes et formalistes**.

**3. Structuration et optimisation des outils de suivi**
- Mise en place et tenue de **tableaux de bord de vie sociale / échéanciers** [_maîtrise d’Excel ou d’un outil équivalent attendue_].
- **Mise en signature** (papier / DocuSign) et **archivage électronique sécurisé**.
- Participation à la **formalisation et amélioration des process internes**.

**4. Support transverse à la Directrice Juridique**
- Préparation de **délégations et subdélégations de pouvoirs / signature**.
- Participation à des **projets ponctuels de structuration juridique ou M&A light**.
- Réponses aux **demandes internes des opérationnels ou directions support**.

**Profil recherché**

**Formation** : Bac+2/3 en droit / DUT Carrières Juridiques / Licence Pro + expérience ou équivalent.

**Expérience attendue** **:plus de 5 ans**en secrétariat juridique / paralegal / corporate au sein d’une **direction juridique groupe, cabinet d’avocat ou étude notariale**.

**Compétences techniques**
- Solide maîtrise du **droit des sociétés français** (SARL, SAS, holdings, restructurations simples)
- Excellente connaissance des formalités juridiques en corporate et gestion des sociétés.
- À l’aise avec les **formalités en ligne (Guichet unique, Infogreffe, etc.)**.
- Excellente maîtrise des **outils bureautiques** (Word + Excel).
- _Connaissance de l’outil juridique Polyacte appréciée_ / La maîtrise du logiciel Polyacte constitue un véritable atout.

**Savoir être**:

- Rigoureux(se), organisé(e), méthodique, avec une excellente gestion des priorités.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Autonomie, disponibilité et esprit d’initiative.
- Capacité à proposer / structurer / améliorer les process internes existants
- Sens du travail en équipe et capacité d’adaptation dans un environnement exigeant.
- Aisance relationnelle pour une collaboration efficace avec des interlocuteurs variés

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 50 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel