Assistant de Gestion

**Description de l'entreprise**

ImaginezUn quotidien qui sort de l’ordinaire : des missions variées, des entreprises différentes à accompagner, des dizaines de collègues à rencontrer Ici, nous transformons votre carrière en aventure. Vous devenez salarié.e en CDI chez Vénétis, votre unique employeur, et partagez vos talents entre 2 entreprises (ou plus ) tout en gardant votre équilibre de vie idéal à temps partiel ou complet

Dans notre groupement d'employeurs, chaque journée est un cocktail d’opportunités pour démultiplier vos compétences et élargir vos horizons. Alors, prêt.e à sortir de la monotonie et à explorer tout ce que le travail en temps partagé peut offrir ? Embarquez avec nous

**Description du poste et des missions**
Une entreprise de menuiserie implantée à Sautron ainsi qu'un cabinet comptable basé sur le secteur de Nantes Ouest recherchent **un.e professionnel.le de l'assistanat de gestion **

Que mettons-nous exactement derrière ces termes ? Il s'agira d'accompagner les dirigeant.es sur des sujets divers:
**Assistanat administratif et commercial**:

- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des dossiers
- Prise en charge des demandes commerciales entrantes, relances et devis
- Edition de factures et des situations (clients BtoB, principalement tertiaires, privés et publics)
- Réponses à des appels d'offres et suivi des marchés publics (retenue de
garantie, actualisation )
- Rédaction de comptes rendus
- Gestion des plannings
- Gestion des fournitures

**Assistanat comptable**:

- Saisie comptable
- Lettrage
- Rapprochement bancaire
- Suivi règlements clients et fournisseurs
- Relances clients
- Déclaration de TVA

En fonction des futurs besoins entreprises, les actuelles tâches quotidiennes pourraient être complétées par des missions inhérentes à la fonction d'assistant.e de gestion (assistanat RH, communication, ADV...) selon le profil recruté

**Contrat** : CDI avec Vénétis uniquement

**Temps de travail**: démarrage possible à 1 journée par semaine puis temps partiel choisi (à mínima 3,5 jours par semaine entre 2 entreprises) ou temps plein, à terme, dans le cadre de la construction d'un temps partagé.

**Rémunération** : de 26,5K à 30K€ bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience.

**Date de démarrage** : dès que possible
**Le profil que nous recherchons**:
Pour répondre au métier **d'assistant.e de gestion à temps partagé**, nous avons ci-dessous une liste au père Noël qui devrait illustrer nos attendus prioritaires:
**Autonomie & proactivité** : savoir gérer ses missions en solo, anticiper et proposer des améliorations

**Rigueur & fiabilité** : deadlines respectées et données irréprochables

**Capacité d’adaptation** : chaque entreprise est unique, il faut jongler avec flexibilité

**Sens du service & pédagogie** : traduire la compta en langage clair pour les dirigeant.es

**Discrétion & confidentialité** : les chiffres, c'est sacré ; on les protège avec sérieux

**Organisation & gestion des priorités** : multi-tâches, efficace, réactif.ve sans se perdre dans le flot d'informations

**Aisance relationnelle** : instaurer un climat de confiance et apprécier travailler avec des personnalités écléctiques issues aussi de métiers différents

Vous avez des **capacités rédactionnelles avérées** (orthographe irréprochable, vocabulaire professionnel adapté, etc), maitrisez les **outils informatiques** dans la globalité et connaissez certains **logiciels comptables** (idéalement Chorus) afin de vous familiariser rapidement au sein des entreprises.

**Une expérience d'au moins 3 ans sur ce type de fonctions (en TPME, alors là cerise sur le gâteau ) sera nécessaire.**

Et pour finir... **Notre processus de recrutement **

Un échange téléphonique

Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe

Des prises de références (managers, directeur.trices, clients, fournisseurs...)

Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé

**Venez découvrir Vénétis de l'intérieur grâce aux témoignages de nos salarié.e.s en temps partagé Rendez-vous sur notre**chaîne Youtube** **
- Vénétis est membre de l'association _A Compétence Egale_ et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche._