Agent Administratif Polyvalent

**A propos de notre client**:
Notre client est aujourd’hui l’un des principaux acteurs dans l’industrie de la construction en tant que fabricant de produits d’enveloppe en acier. Avec sa large gamme de produits (y compris les panneaux sandwiches, des bacs profilés, tuiles, planchers, pannes), le groupe a des clients dans les segments de marché: industriel, tertiaire, agricole, résidentiel.

**Descriptif du poste**:
L’agent administratif polyvalent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’entreprise. Il enregistre, codifie, met à jour les documents administratifs selon les instructions données. Il accomplit des saisies informatiques, la reprographie des dossiers courants, la réception et la diffusion du courrier. Il gère et commande les stocks de fourniture sous la supervision de son supérieur. Il peut traiter ou gérer l’entièreté des tâches administratives, tant au niveau du secrétariat que de la comptabilité, ou bien encore réaliser certains documents (présentations, mémos, notes de synthèse).
ACTIVITÉS
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de note, de rendez vous
- Réception du Courrier, tri et classement
- Rédaction et mise en forme de courriers
- Constitution et suivi des dossiers administratifs
- Gestion des agendes
- Classement
- Compte rendu
- Répondre aux demandes d'informations internes et externes

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
- Être capable de mener de front plusieurs tâches
- Agilité pour pouvoir s’adapter à tout type de demandes
- Maitrise de tous les outils informatiques que ce soit tableur, courriers électroniques ou suite bureautique.
- Savoir gérer des situations conflictuelles
- Expression écrite et orale irréprochable.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Dynamique et réactif
- Rigueur, organisation, fiabilité
- Ordonné
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Présentation impeccable
- Sens de l’écoute
- Diplomatie
- Patience et discrétion
- Faire preuve d’initiative
- Travailler en autonomie

COMPÉTENCES TRANSVERSES
- Culture de l’entreprise
- Maîtriser la lecture et l’écriture Française
- Maitrise de l’anglais

**Profil recherché**:
Personne autonome, motivée, vous êtes assidu(e), dynamique, organisé(e) et vous appréciez travailler en équipe.
L’expérience sur un poste similaire serait un plus.
Votre profil correspond ou celui de l'un de vos proches ? N'hésitez pas à partager cette annonce et nous contacter.

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**: