Coordinateur Administratif

**À propos d’Ascent**
Ascent se positionne comme un acteur incontournable des compétences professionnelles, avec une expertise centrée sur deux pôles:

- **Ascent Formation** : Spécialisé dans les technologies de pointe telles que la Cybersécurité, l’IA, la Data Management et autres thématiques IT.
- **Human Spark** : Dédié à l’acquisition de compétences humaines, couvrant le Management, le Leadership et le Développement personnel.

Nous accompagnons la montée en compétences des talents des principales institutions publiques (ministères, collectivités, établissements publics...) et des secteurs stratégiques tels que l’Aéronautique, la Défense, la Banque, l’Assurance et les Entreprises de Services Numériques (ESN).

Notre siège est basé à Rennes (Pacé), avec une présence nationale et européenne.

**Le poste : Coordinateur(trice) Administratif(ve) / Chargé(e) de Missions Administratives**

Rejoignez une équipe dynamique au sein d’une structure en pleine croissance Vous jouerez un rôle clé pour soutenir nos Training Managers et nos équipes commerciales dans le pilotage et la réussite des projets.

**Vos missions principales**:
**Support aux Training Managers et aux Commerciaux**
- Rédaction et envoi des devis et des contrats aux clients.
- Suivi administratif des signatures et des relances.

**Gestion des documents métiers**
- Préparation et envoi des bons de commande.
- Transmission et suivi des questionnaires pré et post formation, feuilles d’émargement et attestations.

**Reporting et suivi client**
- Collecte des données de formation, élaboration des reportings internes et externes.
- Relance des paiements et suivi administratif des dossiers clients.

**Interface entre les équipes**
- Collaboration étroite avec les équipes commerciales, formateurs et intervenants.
- Coordination interne pour garantir une fluidité dans le déroulement des projets.

**Contribuer au succès des projets**
- Être le pilier administratif qui permet aux Training Managers et aux Commerciaux de se concentrer sur l’essentiel : la satisfaction client et le développement de notre activité.

**Profil recherché**:

- Formation Bac+3/4/5 (Assistante de gestion, Support administratif, Gestion PME ou équivalent).
- Organisation, rigueur et autonomie sont vos alliés pour jongler entre les différentes missions.
- Excellent relationnel et sens du service pour collaborer efficacement avec les équipes et les clients.
- La maîtrise du Pack Office (Word, Excel) est indispensable.

**Pourquoi rejoindre Ascent ?**
- Intégrer une entreprise innovante, tournée vers la croissance et l’excellence.
- Participer à des projets stratégiques à forte valeur ajoutée.
- Travailler dans une équipe passionnée, solidaire et ambitieuse.

poste à pourvoir au sein de notre établissement

Poste basé à Pacé (près de Rennes).

Type d'emploi : CDI, CDD

Rémunération : Jusqu'à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/09/2025