Chargé de Communication Evénementielle

Au sein de la Direction Marque et Communication, nous recrutons un/une **Chargé de Communication Evénementielle F/H** sur notre campus de Paris. Vous serez rattaché/rattachée à la Responsable du pôle Communication interne & Event et travaillerez en collaboration avec l’ensemble des services internes de l’Ecole. Vous serez en charge de concevoir et de déployer les évènements « externes » (ex : journée Portes ouvertes ; cérémonie de remise de diplômes, conférences) et « internes » à l’attention des salariés (ex : assemblé générale, soirée collaborateurs). Vous serez amené(e) à vous déplacer ponctuellement sur les campus de Bordeaux et Marseille. Vous serez garant/garante de l'image de marque de KEDGE dans le déploiement de ces événements.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**:
**1) Assurer le pilotage et le déploiement des événements confiés à l’équipe Events et liés aux campus de Paris, et ponctuellement ceux des campus de Bordeaux, de Marseille et Toulon en pilotage ou en relais.**
- Organiser les événements sur les campus de Paris, ou en extérieur et ponctuellement certains événements à Bordeaux, Marseille et Toulon.
- Définir de nouveaux concepts événementiels et faire évoluer les concepts existants
- Assurer le pilotage des projets événementiels avec les agences en marché et sourcer les prestataires externes
- Garantir le bon déroulement des événements et la logistique en amont et pendant l’événement
- Elaborer le budget des projets et en assurer le suivi budgétaire dans le respect de la politique achats de KEDGE
- Coordonner les différents services concernés et s’assurer d’une bonne circulation de l’information
- Réaliser les enquêtes de satisfaction post-événements et produire les bilans avec recommandations

**2)** **Assurer l’organisation et le déploiement des événements de communication interne visant à renforcer l’engagement des collaborateurs**
- Organiser les événements sur le campus de Paris, ou en extérieur selon cahier des charges établi avec le pôle communication interne
- Assurer le relais en termes d’animation ou de présentation lors de certaines opérations sur les autres campus

**3) Contribuer à l’amélioration continue du service**
- Assurer un reporting des activités et la tenue du planning des events en lien avec les demandes des étudiants et services interne
- Participer à des projets transverses
- Identifier et analyser les dysfonctionnements éventuels et proposer des solutions en lien avec le manager
- Participer à l’amélioration continue des outils

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- BAC +4-5 type Master en Management / Communication / Evénementiel
- Expérience de 1 an à 3 ans souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans l’enseignement supérieur ou dans un environnement multiculturel
- Compétences solides en gestion évènementielle, communication et prise de parole en public
- Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur appréciée
- Compétences rédactionnelles appréciées
- Compétences en gestion de projet
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Capacité d’organisation et méthode
- Bonne connaissance des outils de gestion de projet et de la suite Office 365 / Adobe Anglais niveau B2

**SOFT SKILLS**
- Autonomie, rigueur, prise d’initiatives
- Anticipation et agilité
- Créativité
- Sens de l’écoute, adaptabilité, capacités relationnelles
- Orienté satisfaction et service client (étudiants, fonctions support, corp professoral)
- Engagement et exigence

**Détails du contrat**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre en forfait jours

Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 17 jours de repos cadre /an

Autres avantages : carte titres restaurant + prime de transport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : septembre 2025
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._