Gestionnaire Marchés Publics

**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ». **Mission**: L'université de Toulon recrute un gestionnaire marchés publics - acheteur (F/H) au sein de la direction des finances, des achats et du contrôle interne (DFACI) - **Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD à temps complet.** Au sein du pôle achat de la Direction des finances des achats et du contrôle interne (DFACI), le gestionnaire marchés a pour mission principale, la rédaction, la gestion des marchés de fournitures, services et travaux. Il contribue à la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement. **Activités principales**: **Préparation, passation et suivi d’exécution des achats dans le respect de la politique achat de l’établissement** - Accompagner les services prescripteurs à la définition préalable de la nature et de l’étendue de leurs besoins ; - Rédiger des pièces du DCE en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ; - Rédiger et transmettre les courriers destinés aux entreprises, à tous les stades de la vie d’un marché ; - Contribuer à la préparation des analyses des offres, des décisions liées à la passation des marchés, ainsi que des rapports d’analyse des offres ; - Veiller au respect des échéances sur toute la chaîne d’élaboration et d’exécution des marchés ; - Organiser, assister et rendre compte des commissions des achats ; - Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés (avenants, renouvellement, révision des prix, réclamation fournisseurs, etc.). - Saisir les marchés dans le système d’information financier (SIFAC) ; - Contribuer aux activités de sourcing et autres actes de la politique d’achat de l’établissement ; - Assurer la gestion des plis et marchés et leur archivage selon la règlementation. **Mise à jour des informations liées aux marchés dans les outils et logiciels internes** - Assurer la mise à jour des informations pour les acheteurs de l’établissement dans l’Intranet ; - Contribuer à l’actualisation des informations destinées aux fournisseurs sur les outils numériques adaptés (BOAMP, JOUE, PLACE) ; - Participer au suivi des marchés dans le progiciel de gestion de l’établissement (SIFAC) **Assistance technique** - Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des fournisseurs ; - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ; - Alimenter des tableaux de bords, faire des extractions dans les systèmes d’information administratifs et/ou financiers. **Informations complémentaires**: Catégorie et corps : B - Technicien Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44 Structure d'affectation et localisation : DFACI - pôle achats - Campus de La Garde Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556€ CDD dans le cadre du remplacement d'un agent Date de prise de fonctions souhaitée : 07/03/2025 Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 04/09/2025 avec possibilité de renouvellement **Profil**: Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC **Connaissances**: - Avoir une connaissance générale des marchés publics et du droit de la commande publique - Connaitre les règles et techniques de la comptabilité publique appliquées aux EPSCP - Connaitre le fonctionnement des EPSCP, et particulièrement l’organisation de l’établissement (circuit des décisions, procédures) - Avoir une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel), connaissance souhaitée de SAP/SIFAC **Compétences opérationnelles**: - Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie - Savoir rédiger (reformulation de l'expression du besoin) - Avoir une aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe - Savoir travailler en mode collaboratif, notamment avec les structures relevant de son portefeuille - Savoir