Emplois actuels liés à Assistant.e Asset Owner - Avignon - Q ENERGY

Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. Autrefois affiliée au groupe RES, l’entreprise œuvre depuis 25 ans dans le développement, la construction et l’exploitation de projets éoliens et photovoltaïques.

Aujourd'hui également positionnée sur le marché du stockage d'énergie, Q ENERGY poursuit son expansion vers de nouveaux domaines tels que l'hydrogène vert, afin de proposer des solutions intelligentes et complètes pour la production et la fourniture d’énergie durable en France.

L'entreprise compte plus de 260 collaborateurs et 7 agences sur le territoire ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Q ENERGY France est une entreprise de la holding européenne Q ENERGY Solutions, créée en 2021 par Hanwha Solutions dans l'objectif de conduire à la prochaine génération de production d'énergie verte et flexible en Europe. Basée à Berlin, Q ENERGY Solutions est une société sœur de Q CELLS, fabricant de modules photovoltaïques reconnu à travers le monde. Les deux sociétés constituent la division Energie du groupe Hanwha Solutions, basé à Séoul.

**Missions**

Secrétariat pour l'ensemble des activités de la Direction Operation Excellence et plus particulièrement sur les activités d’Asset Management et d’Owner’s Representative:

- Assistance pour la préparation et le montage de dossiers, de demande de devis, de contrats ;
- Mise en page de documents ; stockage et archivage, etc ;
- Assistanat général, courriers ; scan, reprographie ;
- Archivages et classements des dossiers.
- Organisation des déplacements, voyages ;
- Organisation de réunions ; séminaires
- Process Comptable : Demandes d'achat/commandes, requêtes, envoi de bon de commande, création de fournisseur, Participer aux reportings comptable pours tiers notamment ;
- Gestion du Site SharePoint GA (principalement : infos projets, organisation, vie du service, etc)
- Mise à jour des infos des Contrats (Tableaux Liste des Contrats, onglet Obeyas, carte de localisations des Projets) et établir une base de données des actifs
- Assistance à la gestion de la dataroom investisseurs/banques, création comptes utilisateurs, complétude de celle-ci, interface avec les équipes développement, EPC, Asset Management et Transaction

HSE

Contribution à la culture Santé, Sécurité et Environnement de l’entreprise via:

- Réalisation du travail dans le respect des mesures de prévention mises en place au sein de l’entreprise et reprises notamment dans le Document Unique, les Politiques Santé, Sécurité et Environnement, procédures, modes opératoires et guides ;
- Déclaration de tout événement ou situation pouvant représenter un danger pour les personnes y compris collègues et prestataires et/ou l’environnement ;
- Participation aux événements de formations et de sensibilisations traitant de ces thématiques.

QUALITÉ
- Respect et mise en œuvre de la politique d’entreprise et des procédures qualité ;
- Participation à la mise à jour des documents du système de management de la qualité ;
- Déclaration des non-conformités et participation à la mise en place d’actions correctives ;
- Participation aux actions et projets d’amélioration continue et de partage des savoirs

**Requirements**:

- Expérience d'assistanat / secrétariat au sein d'un service : avancé
- Pack Office : expertise
- Saisie de données : expertise
- Anglais : expertise
- Compétences comportementales : rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités, sens du contact, esprit d'équipe, discrétion / confidentialité.

**Comment faisons-nous la différence ?**
- Des valeurs fortes et incarnées
- Un management de proximité
- Une dynamique d’organisation apprenante
- Une entreprise en constant développement
- Valorisation et développement des compétences

**Benefits**

**Nos avantages sociaux**:

- Flexibilité et bien-être : jusqu'à 2 jours de télétravail et flexibilité des horaires
- 4 Jours de congés par an offerts pour des actions de bénévolat
- L’abondement de vos dons aux associations à hauteur de 500€ par an
- Forfait mobilité durable pour les déplacements en mobilité douce (vélo...) ou en covoiturage et aides à l’écomobilité
- Titres restaurants (9€ pris en charge à 50% par la société)
- Activités “bien-être” (danse, pilates, sophrologie) et évènements régulièrement proposés par le CSE

Nous concourrons à créer un environnement professionnel fondé sur le respect et la bienveillance, en réunissant des personnes d'horizons différents pour qu'elles nous apportent des idées novatrices et de nouvelles perspectives. Nous œuvrons à la réalisation de notre stratégie en matière de diversité et d'inclusion afin de garantir l'égalité des chances et nous accompagnons les parcours professionnels de toutes et tous.