Assistant(E) de Copropriété

il y a 2 semaines

Nancy, France SACCLO Temps plein

**Job Summary**

En tant qu'Assistant de Copropriété (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des biens immobiliers en veillant à la satisfaction des clients et à la bonne gestion des propriétés.

**Responsabilités**
- Prendre en charge les appels téléphoniques : Accueil physique et téléphonique Traitement des réclamations de tous ordres Réponses aux demandes des copropriétaires, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs Prise de renseignements et explications Effectue le secrétariat courant (tenue des dossiers, classement, etc...)
- Accueil des copropriétaires Rendre compte régulièrement au gestionnaire de tous les dossiers en cours, problèmes traités, etc.
- Traitement des demandes d’interventions suite à un problème technique : Envoyer les ordres de services aux entreprises, attestation pour TVA à taux réduit si nécessaire. Se rendre sur place si nécessaire (rdv entreprise et propriétaires, affichage) et suivre les OS. Relancer si nécessaire les entreprises. S’assurer que les interventions soient bien réalisées ; que la facture correspondante suive en temps opportun et qu’elle soit conforme aux prestations effectuées.
- Demander un ou plusieurs devis à des entreprises (au-delà d’un certain montant) puis voir avec le gestionnaire pour avis et décision. Ensuite retourner les devis par mail aux entreprises accompagnées d’une attestation pour TVA à taux réduit si nécessaire. Lors de la vente d’un lot (mutation) : Faire la mise à jour dans le logiciel
- Créer le dossier client papier et le classer dans le groupe concerné Faire le courrier entrant aux copropriétaires et le classer dans le dossier client.
- Gestion et suivi des sinistres : Constatation des faits Déclaration du sinistre auprès de l’assurance en fournissant les pièces nécessaires du dossier
- Suivi des dossiers transmis à l’huissier
- Assemblées générales (préparation administrative) : Saisie des convocations dans un logiciel une fois que le gestionnaire aura établi l’OJ (différentes résolutions)
- Envoi de la convocation à chaque copropriétaire avec tous les documents obligatoires et nécessaires.
- Diffusion des procès-verbaux à chaque copropriétaire
- Participation aux assemblées générales

**Compétences**

Issu(e) d’une formation juridique, commerciale ou immobilière avec un bac minimum, vous justifiez d’un minimum de 2 années d’expériences dans ce métier.

Vous maitrisez les aspects juridiques et professionnels de ce métier.

Votre sens de la réactivité, du suivi, de la pédagogie et de la satisfaction client sont autant d’atouts pour réussir à ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 760,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Commissions

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Recouvrement Et de Copropriété

    il y a 7 jours

    Nancy, France LA RAVINELLE Temps plein

    **Assistant(e) de recouvrement et de copropriété (H/F)** **Le Contexte**: Nous sommes un cabinet d’administration de biens ayant plus de 50 ans d’histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition...

  • Assistant Copropriété

    il y a 3 jours

    Nancy, France Lynx RH Temps plein

    Le cabinet LYNX RH Nancy, spécialiste du recrutement recherche pour son client, un(e) **Assistant(e) de copropriété **en CDI à Nancy Les problématiques de copropriété n’ont aucun secret pour vous ? Vous êtes le talent qu’il nous faut ! Vos missions Vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille sur les tâches...

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    Nancy, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un acteur national de l'ADB ! Notre client est un acteur majeur de l’administration des biens. Présent sur l’ensemble du territoire national, il emploie plus de 3 000 collaborateurs répartis au sein de ses 200 agences. Qualité de service et proximité client sont ses valeurs essentielles. Pour renforcer ses équipes, notre client recherche...

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    il y a 3 jours

    Nancy, France Lynx RH Temps plein

    Le cabinet LYNX RH Nancy, spécialiste du recrutement recherche pour son client, un(e) **Assistant(e) de copropriété **en CDD à Laxou Vos missions - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d’assemblées générales - Rédaction des procès-verbaux - Gestion des ordres de services, demandes de...

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    il y a 5 jours

    Nancy, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une agence immobilière a forte notoriété a Nancy Notre client est une entreprise immobilière à taille humaine, reconnue sur Nancy et intervenant dans les domaines de la gestion locative, la transaction et le syndic de copropriété. Fort de son sérieux et de la qualité de service rendue à ses clients, elle connait aujourd’hui une forte...

  • Gestionnaire Copropriétés

    il y a 3 jours

    Nancy, France HAYS Temps plein

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  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 7 jours

    Nancy, Grand Est, France les artisans recrutement Temps plein

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    il y a 1 semaine

    Nancy, France Triplex Temps plein

    Titre du poste: (H/F) Aperçu du poste: Dans le cadre de son développement, la société TRIPLEX, cabinet indépendant spécialisé dans l'administration de biens, recherche pour son agence de NANCY, un Gestionnaire de Copropriété Junior ou Sénior. Au sein de l'équipe copropriété vous prenez progressivement en charge la gestion d'un portefeuille de...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 jours

    Nancy, France Le Fil à L'Immo Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail sain, où votre expertise est reconnue et votre bien-être respecté ?** Rejoignez notre agence familiale à taille humaine, spécialisée depuis plus de 30 ans dans l’administration de biens à Nancy. Nous recrutons un(e) **gestionnaire de copropriétés confirmé(e)** en CDI pour renforcer...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Lynx RH Temps plein

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