Gestionnaire Financier/ Scolarité

**Fiche de poste : Gestionnaire financier/ scolarité**

1. Identification du poste

Catégorie : B

UFR, Direction, Service : École Supérieure de Biotechnologie de Strasbourg - ESBS

Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone) : Náthali FERRAZ - Responsable administrative et financière

**Tel : 03 68 85 46 79**

**Branche d’activité professionnelle - BAP**

BAP J : Gestion et Pilotage

**Emploi type**

Technicien-ne en gestion administrative

**Fonction exercée**

Gestionnaire financière + Gestionnaire de la scolarité apprentissage

**Situation du poste dans l’organigramme**

Sous l’autorité du Directeur et de la responsable administrative et financière de l’ESBS

2. Mission

**Gestion financière**:

- Assurer la gestion financière de la ligne de commandes pour l’enseignement et pour l'ITI IMS
- Assister la responsable des commandes de TP (suivi des commandes, suivi des livraisons, suivi du budget)

**Gestion de scolarité**:

- Gestion administrative des parcours en alternance de l’ESBS
- Faire l’interface avec le CFA et avec la Faculté de Pharmacie pour l’ensemble des problématiques liées aux formations en alternance
- Assister les responsables pédagogiques des formations en alternance pour l’ensemble des tâches administratives de ces formations.

3. Activités

**Activités principales (Gestion financière)**
- Procéder aux opérations budgétaires, saisie des dépenses et des recettes des centres de couts d’enseignement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations et par structure
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée en matière financière et comptable
- Participer à la démarche qualité de l’ESBS

**Activités principales (Gestion de la scolarité)**
- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques
- Préparer et organiser les examens et les soutenances de stage en relation avec les enseignants
- Assister à la collecte, la saisie et l’édition des procès-verbaux, les relevés de notes et attestations de réussite
- Préparer, organiser les jurys de semestres et de diplômes

**Activités associées**
- Assistance à l’autre gestionnaire financière de l’ESBS en cas de besoin
- Assistance aux autres gestionnaires de scolarité en cas de besoin

4. Compétences

**a)** **Savoir sur l’environnement professionnel**:

- Connaître les règles de fonctionnement de l’Université et d’une école d’ingénieur
- Connaître la réglementation financière et comptable
- Connaitre la règlementation en termes de scolarité et de la gestion des formations en apprentissage
- Savoir expliquer la réglementation aux enseignants et aux étudiants
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations

**b)** **Savoir-faire opérationnel**:

- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir hiérarchiser les tâches et planifier les activités de gestion
- Savoir s’organiser méthodiquement
- Être réactif, rigoureux

**c)** **Savoir-faire comportemental**:

- Sens du relationnel
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Savoir rendre compte de son travail

5. Environnement et contexte de travail

**Descriptif du service**

Nom du service : École Supérieure de Biotechnologie de Strasbourg

Nombre d’agents du service : 10

Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : NA

Lieu d’exercice : ESBS- Pôle API, 300 boulevard Sébastien Brant 67412 ILLKIRCH Cedex

**Relation hiérarchique**

Travail sous l’autorité du Directeur et de la Responsable administrative et financière de l’ESBS

**Relations fonctionnelles**

Les différents services de l’ESBS, les enseignants-chercheurs de l’école

Le directeur de l’UMR7242 et sa gestionnaire CNRS

L’équipe technique mutualisée du Pôle API

L’équipe informatique mutualisée du Pôle API

**Contraintes particulières**

Calendrier d’ouverture et clôture des exercices comptables

Calendrier universitaire

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 357,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime