Gestionnaire Locatif Drs-siege-514

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire locatif DRS-SIEGE-514

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

POLE

INTITULE

DRH de lAP-HP

Département des relations sociales et de la politique sociale

Agence logement
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ACTIVITE

MISE EN UVRE DE LA POLITIQUE DU LOGEMENT ET GERANCE LOCATIVE DU DOMAINE PRIVE
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SERVICE

PRESENTATION

Le Département des Relations Sociales et de la Politique Sociale a pour missions:
dOrganiser les instances de représentation des personnels (CSEC), les audiences/négociations, dêtre expert

en droit syndical, dassurer lobservation sociale

de Coordonner
- le service social du personnel de lAP-HP
- les activités sociales

de Conduire
- la politique sociale relative au logement
- la politique sociale en matière daccueil du jeune enfant (crèche, centres de loisirs)
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COMPOSITION DE LEQUIPE

Outre le responsable, lAgence logement comporte 1 adjoint et 6 gestionnaires:

- 5 gestionnaires pour le logement locatif
- 1 gestionnaire pour les logements NAS et US ____________________

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT

Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique:
Le responsable de lAgence Logement et son adjoint
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FONCTIONNELLES

Liaisons fonctionnelles:

- avec les secteurs Gérance et Travaux du Pôle Logement et Gérance locative
- avec les directions, les correspondants logement et assistants sociaux du personnel des GH et des sites
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ACTIVITES

Missions générales:
Préparation et suivi des attributions de logements du domaine privé en gestion directe pour les dispositifs spécifiques dattractivité - fidélisation et pour le dispositif IDE Capitale

Missions permanentes:
Préparation des attributions:

- Suivi des logements vacants et en libération attribuables au titre de dispositifs spécifiques dattractivité sur métiers sensibles ou en tension
- Enregistrement des congés envoyés pour remise en attribution des logements en réservation
- Gestion et enregistrement des demandes, avec contrôle des pièces justificatives

Mise en uvre du suivi des attributions:

- Envoi des permis de visite et suivi des propositions, refus, acceptations
- Gestion des procédures préalables à lentrée dans les lieux
- Enregistrement dans le progiciel de gestion locative ESTIA des informations liées aux locataires et des éléments de facturation des loyers et des coordonnées des RIB Récupération dans SAP des codes débiteurs
- Edition des contrats de location et suivi du circuit des signatures,
- Contrôle annuel des attestations dassurance et des agents en activité à lAP-HP et enregistrement dans ESTIA des retours de contrôle

Gestion des situations locatives:

- Suivi des locations et réponses aux demandes des locataires (attestations de logement, attestations CAF,.)
- Gestion des congés et des sorties (organisation des états des lieux et remboursement des dépôts de garantie)
- Signalement au réseau des assistants sociaux du personnel des situations difficiles détectées et interaction si besoin
- Vérification des facturations avec annulation et réédition de titre
- Reporting de lactivité

Missions spécifiques:

- Prise en charge en fonction des besoins des dossiers dattribution de logements sociaux dans la cadre de la polyvalence au sein du service (organisation et préparation des commissions dattribution notamment)
- Remplacement de ladjoint au responsable du service en son absence
- Aide au classement des dossiers à numériser
- Accueil visiteurs lors de la signature des baux,
- Gestion des clés : restitution clés par les agents ou entreprises
- Renseignement téléphonique lié à la demande de logement
- Distribution du courrier aux gestionnaires / responsables du service
- Visite ponctuelle des logements vacants

Particularités

Poste nécessitant organisation et rigueur ainsi quune capacité à travailler avec des outils informatiques et bureautiques

QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

Forfait cadre en repos fixe

COMPETENCES REQUISES

Savoir faire requis

Formations et/ou Qualifications:

- Compétences en bureautique et utilisation de progiciels indispensables

Connaissances associées

Connaissances particulières:
Formation et /ou qualification requises:

- Connaissance en gestion locative

Connaissances particulières requises:

- Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance des logiciels Word Excel - PowerPoint sous Windows,

messagerie,
- ESTIA-HRA-SAP

Qualités professionnelles requises:

- Capacité dorganisation et de réactivité
- Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
- Relations humaines et empathie

**PERSONNE À CONTACTER**

PICCHIOTTINO Frédérique

**ETABLISSEMENT**

Siège de l'AP-HP
3 avenue Victoria
75184 Paris