Secretaire (H/F)

**À propos de nous**:
**Vous souhaitez vivre une expérience de recrutement unique ?** **Faites confiance à nos différences **

R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de plus de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.

Votre nouvelle Agence **R.A.S SERVICES** à Saint Etienne, recrute:
**UN/E SECRETAIRE H/F **en CDI Temps partiel à Saint-Etienne

**Mission**:
**Présentation de l'établissement**:
L'école privée est placée sous la direction des jésuites et est en contrat d'association avec l'État.

Il puise ses racines dans la tradition éducative jésuite, transmise par une équipe pédagogique bienveillante et attentive à chaque élève, afin de leur permettre de grandir progressivement en développant leur plein potentiel.

En vivant en collectivité, les jeunes se familiarisent avec des valeurs de justice et de solidarité. Ils sont sollicités pour explorer et cultiver leur vie intérieure, pour échanger avec les autres dans le respect de leurs différences.

L'établissement propose des plateaux techniques adaptés à chaque filière et des infrastructures spécialement conçues pour le confort de tous, y compris un système de restauration sur place et un internat.

**Vos missions principales sont les suivantes**:

- Accueil et contrôle physique et vidéo, du public entrant sur le site de l'établissement
- Tenue du standard et répartition des appels
- Tenue des boites mail de l'établissement et répartition des messages
- Tâches administratives sous la responsabilité de la secrétaire de direction (qualification de fichiers/création de liste de distribution...) et du DDFPT
- Animation des réseaux sociaux ou de tout autres moyens de communication déterminés par le responsable de communication
- Aide à la mise sous pli et autre pour l'envoi de divers documents sous la responsabilité du chef d'établissement ou toute autre personne désignée par ce dernier

**Informations complémentaires**:

- Poste à pourvoir rapidement (formation les 21 et 22 décembre)
- CDI à temps partiel - 20h/semaine annualisées sur l'année - Pas de possibilité d'évoluer à 35h
- Rythme obligatoire : 7h45 à 12h15 du Lundi au Vendredi
- Rémunération : SMIC (11.52 €)

**Profil**:
Nous recherchons une personne disposant des compétences liés à l'administratif (classement, saisies, reliures, mise sous pli, gestion des badges, traitement des conventions de stages, répartir les appels téléphoniques ainsi que les mails, création de liste de distribution...)

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et curieuse.

Ce poste est fait pour vous.

(La connaissance du système éducatif est un plus)

**Les compétences requises**:

- Connaître les documents papiers ou numériques et leur principes d'utilisation
- Connaître l'organisation du lycée et du centre de formation
- Etre à l'aise avec les logiciels type Word, Excel, Outlook...

**Les savoirs être**:

- Avoir le sens de l'écoute et être patient
- Etre organisé et méthodique
- Savoir gérer une situation de conflit
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer son stress et être réactif
- Avoir conscience du caractère propre de l'établissement

**Cette offre vous intéresse ? Vous avez des questions ?**

Postulez directement à notre annonce pour que notre équipe puisse vous recontacter pour un premier échange.

Si vous préférez vous pouvez également nous contacter par téléphone / par mail ou venir directement à notre rencontre.

**Notre Team RAS SERVICES de Saint Etienne est à votre disposition, nous avons hâte d'échanger avec vous