Office Manager

**Office Manager (H/F)**

Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est l’un des principaux groupes de laboratoires de prothèses dentaires en France, avec l’ambition de rapidement s’imposer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire. Il compte aujourd’hui 10 sites, dans des villes françaises de province, de Boulogne-sur-Mer à Toulouse en passant par l’Ile-de-France. Plusieurs autres laboratoires sont en cours d’intégration au groupe Chronos Dental. Tous les laboratoires du groupe sont fortement dotés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception digitale, usinage et impression 3D), pour accompagner ses dentistes-partenaires dans le développement de leur pratique.

Chronos Dental en bref, c’est:

- 12 laboratoires,
- 250 salariés,
- Plus de 1000 dentistes-partenaires,
- Une croissance rapide avec l’objectif de s’imposer rapidement comme le réseau indépendant de référence sur le territoire.

**Résumé du poste**:
Afin de faire face à notre forte croissance, nous recherchons notre futur(e) office manager, basé(e) dans notre siège à Paris, pour travailler auprès du Directeur des Opérations. Votre rôle sera d’être l’interface opérationnelle entre les Opérations et les laboratoires, en mettant en œuvre les projets de mise en place et de développement de ces derniers. Ce poste sera par ailleurs un poste polyvalent, afin de travailler aux côtés des équipes siège et laboratoires sur l’ensemble des sujets logistiques quotidiens.

**Responsabilités**:
Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, l’organisation, le déploiement et la mise en œuvre des initiatives d’organisation/structuration des 12 laboratoires du groupe:

- l’organisation logistique quotidienne des équipes au sein des laboratoires
- le support à l’ouverture de nouveaux laboratoires
- la gestion du quotidien pour le siège parisien : prise du courrier, gestion des prestataires bureaux comme l’imprimante etc.
- la commande de fournitures
- avec l’aide de la graphiste, le lancement des instructions pour la préparation de visuels à destination des laboratoires (prints, etc.)
- recensement du matériel et du parc informatique (inventaire, gestion des appareils électroniques pour le siège notamment lors des arrivées/départs collaborateurs)
- participation à l’organisation d’événements annuels où Chronos Dental est représenté (séminaires, démonstration fournisseurs etc.)

**Votre profil**:

- Vous détenez une expérience confirmée en tant qu’office manager ou assistant(e) administratif(ve) (minimum 5 à 7 ans) dans des environnements multi-sites ou entreprises de plus de 100 salariés
- Vous avez une aisance relationnelle et savez prendre la hauteur et les validations nécessaires en amont lorsque plusieurs interlocuteurs vous sollicitent
- Vous êtes très organisé(e) et rigoureux(se), vous n’avez aucun mal à prioriser votre temps
- Vous êtes débrouillard(e), aucun problème ne vous résiste et vous faites preuve de résilience lorsqu’un projet vous donne du fil à retordre
- Vous êtes passionné(e) par la gestion de projet et aimez qu’il soit traité de A à Z

**Détails pratiques**:

- Nous sommes à côté de République (10ème), dans des locaux modernes;
- Télétravail ponctuel possible (1 jour par semaine).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- A partir de quand êtes-vous disponible pour un prochain poste ? (en mois)
- Avez-vous une expérience dans un environnement multi-sites ? (en années)
- Quelle est votre appétence pour la gestion de projet ? (1 = faible, 5 = forte)

Lieu du poste : En présentiel