Chargé Du Support Administratif Et Logistique F-h

il y a 1 semaine

ChâteauGaillard, France TERRE ET LAC CONSTRUCTION Temps plein

Parce que nous sommes résolument engagés dans la transition énergétique 

Parce que nous sommes une entité nouvellement créée du groupe Terre et Lac, Leader depuis 15 belles années du photovoltaïque au sol, en toiture, en ombrière et flottant 

Parce que nos valeurs, notre dynamisme, notre engagement sont le cœur qui bat de notre croissance 

Voilà pour les réponses aux « pourquoi Terre et Lac Construction ? »

Et pourquoi vous ?

Parce que vous êtes solaire, passionné.e, engagé.e et que vous rêvez de prendre une part active à la croissance d’une belle société et de mettre à profit vos qualités pour vous épanouir au sein d’une équipe soudée et motivée 

Et si c’était vous ?

En tant que chargé.e du support administratif et logistique de Terre et Lac Construction, vous venez en appui du directeur opérationnel et des conducteurs de travaux, vous supervisez les fonctions administratives et logistiques de Terre et Lac Construction, et vous garantissez la bonne communication entre les parties prenantes.

Vos deux missions ?

1/ Support administratif
- Assurer la gestion courante des tâches administratives (courriers, classement, archivage)
- Suivre l’administration du personnel en complétant la base de données RH au fil de l’eau
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Organiser les réunions (réservation de salles, préparation de documents)
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
- Préparer et suivre les commandes
- Déposer des dossiers consuel
- Assurer le suivi des signatures contractuelles : préparation des contrats et mise en signature (You sign)
- Préparer des dossiers d’exécution, plans papiers et étiquetage chantiers.

2/ Support logistique
- Participer à la gestion des stocks en lien avec notre service approvisionnement siège
- Assurer les opérations de réceptions marchandises (déchargement palettes)
- Effectuer les réservations et suivis des hébergements pour les équipes terrains
- Apporter un support dans l’organisation des déplacements professionnels (réservations, notes de frais)
- Assurer le suivi des équipements de protections collectives et individuel EPC/EPI
- Assurer le suivi des affectations outillages chantiers
- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, formations)
- Coordonner les interventions des prestataires externes (maintenance, nettoyage, etc.)

Votre profil ?

De niveau bac/bac + 2 avec une expérience réussie dans un poste similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et les procédures administratives et logistiques. Vous savez maîtriser plusieurs tâches simultanément et avez le sens su service.
Si vous êtes agile, souple, doté d’un bon relationnel et d’un respect de la discrétion et de la confidentialité, alors c’est vous

Florent, Simon, Lilian, Xavier et Julien n’attendent plus que vous pour compléter l’équipe

Alors Vous venez ?

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

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