Responsable de Gestion Budgétaire-logistique

La fonction publique recrute un/une responsable de gestion budgétaire-logistique, au sein du secrétariat général qui couvre l'ensemble des services répartis sur 8 sites géographiques (Marseille, Montfavet, Avignon, Nice, Port de Marseille et Fos, Marseille-Arnavaux et Marignane). Le secrétariat général est doté de 4 pôles (ressources humaines, finances, moyens généraux, et délégation à la formation. Le poste de responsable de gestion budgétaire-logistique est localisé au pôle moyens généraux, vous serez en appui de la Cheffe d'unité et de l'adjoint à la cheffe d'unité. Vous êtes en appui à la cheffe d'unité au niveau de la coordination des activités logistiques, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle et logistique des moyens généraux, préparer et gérer le budget. Vos missions: Gestion budgétaire et financière, vous préparez et mettez en œuvre et suivez l'exécution du budget. Vous évaluez les besoins annuels de crédits pour chaque poste de dépense, vous instruisez des demandes d'achats dans le logiciel Chorus Formulaire et suivi des autorisations d'engagement et des crédits de paiement dans le logiciel Chorus Cœur, vous faites le suivi de l'exécution budgétaire sous Excel. Vous participez à des réunions de réflexion avec, vous avez un rôle de conseil et de proposition sur l'amélioration du suivi budgétaire. Sur le volet gestion logistique: vous êtes en charge de la gestion administrative et technique de la flotte automobile: suivi des entretiens et des contrôles techniques, remise aux domaines, suivi des sinistres et du renouvellement des cartes de gestion automobile, des autoroutes et des carburants. Vous êtes en charge de la gestion des abonnements des services: mettre à jour la liste des abonnements des services et procéder aux renouvellements. Vous gérez les marchés et les commandes. Sur le volet gestion immobilière, vous actualisez les baux concernant les différents sites (révision, résiliation...), vous faîtes le suivi de la maintenance des sites, vous contactez les prestataires en cas de problème (chauffage, électricité, plomberie, nettoyage...) En l'absence de la cheffe d'unité, au sein du service pôle moyens généraux, gestion des ressources humaines, délégation régionale de la formation, vous apportez un appui dans le fonctionnement quotidien auprès de la communauté de travail sur les différents sites. Auprès du centre de gestion financière, vous êtes en appui pour les demandes de mise en paiement, les créations et les modifications d'engagements juridiques et leurs suivis. Vous êtes en appui sur les enquêtes de satisfaction (questions énergétiques, éco-responsabilité, restauration). Vous êtes en appui au secrétariat général pour le suivi de l'exécution du budget. « un contrôle de l'extrait du bulletin n°2 du casier judicaire sera réalisé par l'employeur. »
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - gestion budgétaire logistique
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion budgétaire
- Superviser l'acheminement de produits
- Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges
- Organiser une opération logistique de transport
- Connaissance de la règlementation budgétaire
- Connaissance du logiciel comptable Chorus Coeur
- Connaissance logiciel comptable Chorus formulaires
- Maîtrise du pack office Word Excel
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision