Assistant(E) Géomètre

La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ?
Alors rejoignez l'aventure TEMPORIS, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise

Aujourd'hui votre agence TEMPORIS SAINT-NAZAIRE recherche un(e) Assistant(e) géomètre.

Vous serez en charge de l'administration et de l'accompagnement des géomètres dans leurs fonctions.
Vous devrez également assurer le suivi adiministratif de l'agence et des agents.

**Vos activités principales seront les suivantes**:
**Suivi administratif et gestion de l'agence**:

- Accueillir physiquement les clients et prospects
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers, courriels et appels téléphoniques
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Prendre des notes, rédiger ou relire des courriers, affranchir et envoyer le courrier
- Enregistrer ou saisir des données informatiques, reproduction, classement et archivage de documents
- Rédiger des procès-verbaux de réunion et rapports d’expertise judiciaire
- Réaliser différentes études ou rapports requis pour l’activité du service
- Réaliser les commandes de fournitures
- Assurer un suivi comptable de la facturation et des encaissements
- Etablir les contrats de travail et documents de gestion du personnel
- Participer à l’organisation et à l’amélioration continue de l’entreprise

**Suivi des dossiers en cours**:

- Gérer les agendas de l’équipe
- Prendre et organiser les rendez-vous, remplir les informations de suivi dans le logiciel de gestion en fonction des informations entrantes
- Etablir des points réguliers d’avancement avec l’équipe, identifier les points bloquants, établir les demandes de pièces aux interlocuteurs internes ou externes, transmettre les informations en interne et en externe

**Actions commerciales**:

- Tenir la liste des prospects dans le logiciel de gestion
- Organiser des rendez-vous pour les géomètres experts
- Proposer des actions commerciales
- Relancer les factures non payées ou les devis non commandés
- Etablir un suivi pour l’équipe de la charge d’activité en fonction des commandes

**Vous devrez pour chaque dossier**:

- Faire l'ouverture (coordonnées client, plan cadastral, plan de situation, envoie des devis)
- Faire le bornage (convocation des riverains, suivi signatures, relances, facturation)
- Faire le DMPC (envoi de plan au propriétaire, nuémrotation au CDIF, diffusion du plan définitif)
- Faire la déclaration préalable (envoi DP pour signature, demande de certificat à la commune)
- Etablir le règlement de copropriété (prendre RDV avec le client)
- Etablir le rapport d'expertise (rédaction et envoi de compte-rendu et rapport, suivi du tableau : prorogation et consignation)
- Clôturer le dossier (règlement facture, envoi des pièces définitives, lien avec le technicien pour le RFU)
- Profil recherché avec 2 à 3 ans d'expérience minimum:

- vous avez déjà travaillé dans le secteur du bâtiment

ou
- vous avez déjà travailé pour un géomètre

ou
- vous avez déjà travaillé pour un syndic de copropriété

ou
- vous avez déjà travaillé pour un promoteur immobilier

Vous maîtrisez les outils informatiques et la connaissance des logiciels GeoSolution, Geowebsite... serait un plus.

Si le dynamisme, la patience, la rigueur, l'adaptabilité, la motivation et la soif d'apprendre vous caractérisent, alors nhésitez plus, postulez

Vous serez formé(e) en interne par les agents en place.

**Pour postuler**:

- appelez Magali au 02 40 17 61 19

ou
- inscrivez-vous en ligne sur temporis.fr

ou

3 ans