Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Martillac, France FIBREXCOM Temps plein

**L’ENTREPRISE**:
**VOS MISSIONS PRINCIPALES**:

- Gestion administratives des commandes de nos clients (les enregistrer dans le fichier de suivi-imprimer les documents papiers-constituer le dossier client)
- Gestion des documents administratifs à renvoyer à nos différents clients à la fin de l’installation (photocopier les différents documents-les scannériser/alimenter le dossier client numérique et préparer le courrier postal)
- Gestion des demandes de SAV clients (enregistrer la demande-contacter le client pour lui proposer des dates-fixer le rendez-vous/l’enregistrer dans le fichier de suivi).
- Gestion des documents internes à l’activité (imprimer les process, préparer les classeurs des nouveaux arrivants, scanner et enregistrer les documents à faire remplir mensuellement aux équipes/techniciens dans les différents fichiers)
- Relancer les clients sur des documents manquants (demande de journée perdue, manque une signature ou une date sur un PV et/ou un document de financement)
- Reprendre les archives papiers (dossiers clients) pour en assurer un archivage dématérialisé.
- Rendre compte de votre travail dans les temps impartis à votre responsable

Il est possible d’enrichir cette liste de tâches en fonction de vos compétences professionnelles et des besoins de l’activité.

**PREREQUIS ET QUALITES ATTENDUES**:

- Avoir un bon sens de l’organisation et de la gestion du temps
- Savoir prioriser ses tâches
- Faire preuve d’un bon relationnel
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Maîtrise du pack office et des outils de communication

Type d'emploi : CDD temps partiel (20h)

Localisation du poste : Martillac (Aquitaine)

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 643,54€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Martillac, France BORDEAUX INTERIM Temps plein

    Nous c'est Vert l'objectif ! Réseau dynamique composé de sept agences d'emploi spécialisées dans le domaine des Espaces Verts depuis plus de 20 ans. Nous recherchons, sélectionnons et déléguons des hommes et des femmes qualifiés pour travailler auprès de nos clients. Bordeaux Intérim, agence implantée sur Bordeaux depuis de nombreuses années...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Martillac, France ENCHERESVO Temps plein

    **Description du poste** - **Assistante administrative au sein de l'équipe administration des ventes**_ - **Secteur**_ _: Administratif / Réception clientèle_ - **Fonction**_ _: Assistante administrative_ - **Entreprise**_ _: _**EnchèresVO**_ - **L'entreprise**_ EnchèresVO est une société de vente aux enchères de véhicules. Avec plus de 25.000...


  • Martillac, France Gi Group Temps plein

    Lieu : MARTILLAC (33) Type de contrat : CDI Date de début : 12 Janvier 2026 Rémunération : Selon qualification Horaires : 39H/ Hebdo Du lundi au vendredi en journée Assistante administrative H/F L'agence de Bordeaux recrute pour son client, leader dans la vente aux enchères de véhicules d'occasion en France un (e) Assistant Administratif H/F Au sein du...


  • Martillac, France Sogetrel Temps plein

    Description de l'entreprise Sogetrel est une ETI française indépendante qui, en plus de 30 années de conquête, est devenue un acteur national et reconnu sur le marché des télécoms, de la sûreté IP et des solutions digitales. Sogetrel contribue au développement des réseaux très haut débit et des services digitaux pour les territoires, les...


  • Martillac, France Audiofils Temps plein

    **Nous recrutons un(e) Assistant(e) comptable & Achats** **À propos d’Audiofils** Audiofils est une entreprise innovante spécialisée dans la conception et la distribution et la fabrication de solutions audio. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) **Assistant(e) comptable** pour renforcer notre équipe et optimiser la gestion...


  • Martillac, France Gi Group Temps plein

    Lieu : MARTILLAC (33) Type de contrat : CDIDate de début : 12 Janvier 2026Rémunération : Selon qualificationHoraires : 39H/ Hebdo Du lundi au vendredi en journéeAssistante administrative H/FEn tant que partenaire stratégique mondial, Gi Group répond au besoin de flexibilité des entreprises en simplifiant la complexité de la recherche et de la gestion...


  • Martillac, France Gi Group Temps plein

    Lieu : MARTILLAC (33) Type de contrat : CDIDate de début : 12 Janvier 2026Rémunération : Selon qualificationHoraires : 39H/ Hebdo Du lundi au vendredi en journéeAssistante administrative H/FEn tant que partenaire stratégique mondial, Gi Group répond au besoin de flexibilité des entreprises en simplifiant la complexité de la recherche et de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Martillac, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses client spécialisé en solutions télécoms; son futur **Assistant Administratif F/H.** Das le cadre de ce poste, vos missions seront: - Réaliser la gestion des retours chantiers / photos et documentations des travaux effectués, la gestion de tableaux et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Martillac, France AMILYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un acteur reconnu de la Rénovation Energétique Globale en Nouvelle Aquitaine, déjà bien établi et en plein essor qui saura récompenser votre travail et votre investissement professionnel ? **N’hésitez plus et postulez chez AMILYS afin de rejoindre ses équipes** Le Groupe AMILYS bénéficie d'une forte notoriété dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Martillac, France LABORATOIRE ICARE Temps plein

    Description de poste: Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe pour un renfort sur l'été. Vous rejoignez une petite équipe sur des activités de saisies informatiques visant à enregistrer les dispositifs médicaux que nos clients nous envoie. Ces échantillons sont ensuite dispatchés dans les différents...