Assistant Juridique Et Administrative

Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer

Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public:

- Maintenir les principes déontologiques de la profession ;
- Développer la compétence de nos membres ;
- Contribuer à la promotion de la sante publique et à la qualité des soins.

Rejoignez nous au sein de L’Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires.

L’Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) est placé sous l'autorité du Responsable des Affaires juridiques, l'Assistant(e) Juridique et Administratif(e) du Service Juridique.

**Missions principales**

L’Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) assure un soutien transversal à l’activité du service juridique. Il/elle contribue activement à la gestion administrative, à l’organisation interne, à la préparation des dossiers juridiques, au suivi des recours formés devant le Conseil national ainsi qu'à la communication interne et externe du service.

Il/Elle assure l'assistance aux membres de l'Ordre (conseils (inter)départementaux, (inter)régionaux et national.

L’Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) occupe notamment les fonctions suivantes:
**Secrétariat administratif du service juridique**:

- Assistanat de la responsable du service juridique ;
- Aide et support administratif du service juridique ;
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous pour le service juridique ;
- Préparation des réunions, commissions et auditions relevant du service juridique ;
- Préparation des dossiers et rédactions des comptes rendus ;
- Rédaction, mise en forme et envoi des courriers ;
- Rédaction, mise en forme de fiches et documents d’information juridique ;
- Mise en forme des supports de présentation ;
- Gestion des documents du service, classement et archivage des dossiers et documents papiers et électroniques ;
- Saisine et suivi des données d’activité du service (rapport d’activité, bilan) ;
- Recherches documentaires et juridiques confiées par la responsable juridique ;
- Rédaction, relecture et mise en forme de divers documents juridiques ;
- Veille au respect des délais et échéances pour les affaires juridiques ;
- Réponse aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les demandes ;
- Travail en étroite collaboration avec les autres services de l'Ordre.

**Suivi des recours devant le Conseil national**:

- Veille au respect des délais ;
- Organisation des délibérations (envoi des convocations, échanges avec les parties et acteurs concernés) ;
- Organisation des délibérations par voie électronique ;
- Mise en état des dossiers ;
- Notification des décisions et archivage des décisions ;
- Gestion de la base de jurisprudence ;
- Enregistrement et gestion administrative des recours formés devant le conseil national ;
- Suivi et tenu du tableau de bord des recours.

Cette liste n’est pas limitative et peut être modifiée en fonction de l’évolution du poste.

**Avantages**:

- carte restaurant 9€ par jour (prise en charge à 60% par l'employeur)

**Votre Profil**:

- ** Formation**: Bac +2 minimum, de type BTS Assistant juridique, DUT Carrières juridiques ou équivalent. Une licence en droit est un atout supplémentaire.
- ** Expérience**: Expérience professionnelle sur une fonction similaire **significative de 5 ans minimum** idéalement au sein d’une structure ordinale, d’un cabinet d’avocats, expert-comptable, étude de notaire ou huissiers. Des connaissances du milieu de la santé seraient un atout.
- ** Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Excellente orthographe et capacités rédactionnelles ;
- Connaissance de l’organisation institutionnelle des Ordres professionnels et/ou du secteur santé est un plus ;
- Aisance dans la gestion documentaire (physique et numérique) ;
- ** Savoir être attendu**:

- Esprit d’équipe et excellent relationnel, posture professionnelle
- Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité ;
- Sens de l’organisation, de la priorisation et autonomie dans la gestion des tâches ;
- Réactivité et capacité à respecter les délais ;
- Discrétion et adaptabilité.