Assistant Formations Et Habilitations

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2024-12687
- Service:

- Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction ressources, unité emploi et développement des compétences, service formation MAE insertion
- 30/01/2025

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes. Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,

Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).

Au sein de la DRHMG, la Direction Ressources a pour mission de donner à tous les agents des délégations centrales, au Cabinet du Président et aux élus les moyens et outils nécessaires à l'exercice de leur métier : gestion des ressources humaines, accompagnement des managers, lien avec les services logistiques et informatiquesElle assure aussi le pilotage budgétaire, financier et juridique de la Délégation

Rattaché à l'Unité Emploi et Développement des Compétences, au sein de l'équipe conseil en évolution professionnelle formation et insertion professionnelle, l'assistant formations et habilitations participe à la gestion de la formation en lien avec les chargé(e)s de formation et le responsable d'équipe.

L'assistant formations et habilitations collabore avec les chargé(e)s de formation et travaille en binôme avec le deuxième assistant de l'équipe pour permettre la bonne mise en œuvre des actions et dispositifs de formation.

**Vos missions**:
Vous assurez le suivi administratif des formations sécurité du périmètre (50 % du poste) : suivi complet des actions de formation prévention sécurité (amiante, SIAAP, électricité et travail en hauteur, différentes autorisations de conduite, SST ); vous maintenez et recyclez les habilitations et gérez l'attribution des cartons d'habilitation pour l'ensemble du périmètre de gestion du SRH DG Ressources.

Par ailleurs, vous êtes le premier interlocuteur des agents, des managers pour toute question relative à la formation en lien avec les partenaires internes (DRH formation) et externes (CNFPT / organismes de formation). Vous alimentez les tableaux de suivi de l'activité formation, saisissez l'ensemble des éléments sur le progiciel Fœderis (création des stages, sessions, demandes gestion des compteurs, convocations, absences ), gérez les listes d'attente et traitez les demandes en cours.

Vous contribuez à la communication et la promotion de l'offre de formation ainsi qu'au recensement des besoins en formation pour faciliter la constitution des groupes de stagiaires, gérez le suivi des inscriptions dans le cadre des campagnes de préparations concours et assurez la prise en compte des demandes de mobilisation des heures CPF, assurez le suivi des formations d'intégration dans le cadre de l'année de stagiairisation et ceci au regard de la réglementation.

Vous gérez les attestations et les évaluations de fin de stage via plateforme dédiée.

Enfin, vous assurez l'organisation logistique des sessions de formations individuelles et collectives internes et externes (réservation des salles, élaboration des tickets repas, attribution des tickets TCL et RATP ), mettez à disposition le matériel nécessaire au bon déroulement des formations et préparez les documents de formation (feuilles d'émargement, support de formation ).

Vous pouvez également être sollicité pour réaliser le recensement des demandes faites dans le cadre des entretiens annuels d'évaluation en lien avec le deuxième assistant de formation de l'équipe, participer au réseau des assistants formation et à différents groupes de travail ainsi qu'à des missions de classement et d'archivage.

**Votre profil**:
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, gestion d'agenda) et les logiciels métiers Astre et Foederis. Vous disposez de connaissances du statut de la fonction publique territoriale et des notions fondamentales de la gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences).
Une première expérience dans le domaine de la formation serait appréciée.

Doté de rigueur et sachant faire preuve d'organisation, vous avez le goût du contact humain et appréciez conseiller et renseigner les agents. Vous avez le sens du travail en équipe, un esprit d'analyse mais savez aussi alerter en cas de besoin et faire du reporting auprès de votre hiérarchie