Assistant Pédagogique Et Scolarité

Descriptif du poste

Excelia recrute un.e Assistant.e Pédagogique et Scolarité, sur notre campus de Paris, à temps complet.

**MISSIONS**:
Au sein de notre campus de Paris, vous contribuez à la bonne exécution de l’année universitaire, et à la qualité du service et de l’expérience académique des étudiants.

Vous assurez la collecte et le traitement des données nécessaires à la bonne marche des programmes, ainsi que la remontée des données dans un objectif de valorisation, d’amélioration continue et de feed-back à la direction des programmes sur les activités relevant de votre périmètre.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
**Contribution à la vie et au bon fonctionnement du programme**
- Accueille et informe les étudiants
- Accueille et informe les intervenants
- Collabore avec les équipes en mode multi campus
- Participe et collabore aux différentes réunions de programme et de coordination

**Gestion de la rentrée administrative**
- Administre toutes les étapes d’accueil et d’intégration des étudiants (inscription, collecte des informations, validation et relances, mises à jour des coordonnées, etc.)
- Suit des demandes de bourses et administre la CVEC

**Inscription pédagogique**
- Gère le suivi administratif des étudiants (mise à jour tableaux de suivi) dans leurs différents parcours
- Gestion des absences et des tests de langues

**Suivi académique**
- Organise les réunions des délégués de promo
- Suit les dossiers disciplinaires et gestion administrative
- Tient les différents tableaux de bord

**Planification & Examens**
- Planifier les cours et optimiser les emplois du temps (salles, étudiants, Intervenants) en respectant la note de cadrage ;
- Planifier les sessions examens et en garantir le bon déroulement (gestion des sujets et feuilles d’émargements);
- Réaliser les paramétrages techniques sur le logiciel de gestion de l’école (ERP) ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et de reporting de l’activité et des examens.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac+2 minimum, vous avez une première expérience réussie en tant qu’Assistant.e Pédagogique.

Vous êtes rigoureux.se, autonome et avez un réel sens de la relation client.

Vous êtes capable de gérer les urgences et anticiper votre charge de travail.

Vous faites preuve d’initiative et êtes capable de développer une réelle qualité de service.
- Vous maîtrisez le Pack Office, les outils de traitement de données (ERP) et la langue anglaise impérativement.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Esprit d'équipe**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
ERP
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise
- Créé en 1988, Excelia est un des premiers groupes d enseignement supérieur français. Fortement ancré dans ses territoires et d envergure internationale, il est composé de 5 écoles : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur 4 campus : La Rochelle, Tours, Orléans et Paris. Il compte 5 500 étudiants et un réseau de 42 000 diplômés. Il est titulaire des labels et accréditations : EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et EFMD Accredited ; TedQual dans le domaine du tourisme.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

**Personne en charge du recrutement**
MARION MORIN
- _CHARGEE DE RESSOURCES HUMAINES_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Supply planner

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR